Kassenprüfung: Unterschied zwischen den Versionen
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== Grundlagen == | == Grundlagen == | ||
* BGB | * BGB | ||
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| + | ** Auskunftspflicht [https://www.gesetze-im-internet.de/bgb/__666.html § 666 BGB] | ||
** Schadensersatz wegen Pflichtverletzung [https://www.gesetze-im-internet.de/bgb/__280.html § 280 BGB] | ** Schadensersatz wegen Pflichtverletzung [https://www.gesetze-im-internet.de/bgb/__280.html § 280 BGB] | ||
* HGB | * HGB | ||
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** Kontoauszüge | ** Kontoauszüge | ||
** Anfangs- und Endsalden sowie Mittelzugang / -Abgang festhalten | ** Anfangs- und Endsalden sowie Mittelzugang / -Abgang festhalten | ||
| + | * Mitgliederliste | ||
| + | ** Aktiv- / Passivmitglieder | ||
| + | * Anlagenverzeichnis | ||
| + | ** Abschreibung | ||
| + | ** Inventar | ||
* Anmeldung beim Vereinsregister bzw. letzten Änderungsbescheid des Amtsgerichtes | * Anmeldung beim Vereinsregister bzw. letzten Änderungsbescheid des Amtsgerichtes | ||
** aktuelle Vereinsadresse | ** aktuelle Vereinsadresse | ||
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* einfache Buchhaltung genügt (Eingaben- / Ausgabenliste) | * einfache Buchhaltung genügt (Eingaben- / Ausgabenliste) | ||
* jede Einnahme / Ausgabe muss belegt sein | * jede Einnahme / Ausgabe muss belegt sein | ||
| − | ** | + | ** Eingangsrechnungen auf korrekte Vereinsadresse |
| − | ** | + | ** Zahlungsnachweise (ggf. Kopie des Kontoauszugs, auch von Mitgliedern) |
** Spendenbescheinigungen | ** Spendenbescheinigungen | ||
*** bis 100 EUR / a: vereinfachter Zuwendungsbescheid | *** bis 100 EUR / a: vereinfachter Zuwendungsbescheid | ||
*** Rg. an privat, bezahlt von privat: Sachspendenquittung | *** Rg. an privat, bezahlt von privat: Sachspendenquittung | ||
*** Rg. an Verein, bezahlt von privat: Spendenbescheinigung mit Vermerk "Verzicht auf Erstattung" | *** Rg. an Verein, bezahlt von privat: Spendenbescheinigung mit Vermerk "Verzicht auf Erstattung" | ||
| + | ** Ausgangsrechnungen ohne USt. (ausser Zweckbetrieb über 17.000 EUR Erlös) | ||
* Vergleich Mittelzugang / -Abgang mit Bankkonten | * Vergleich Mittelzugang / -Abgang mit Bankkonten | ||
| + | * bestehende Forderungen / Verbindlichkeiten | ||
| + | ** offene Rechnungen (Stand Ende des Prüfungszeitraums) | ||
| + | ** Verbindlichkeiten bei Verzicht auf Erstattung - Verzicht schriftlich bestätigen, ausbuchen | ||
| + | ** nicht korrekt addressierte, bezahlte Rechnungen (Forderung gegen Rechnungsadressat) | ||
| + | ** Löhne, Rentenversicherungen, Steuer | ||
| + | * Ein- / Austritte von Mitgliedern | ||
| + | ** halbe Beitragszahlung bei Eintritt nach / Austritt vor Jahresmitte | ||
| + | ** ggf. Rückerstattung auf Antrag | ||
=== Satzungsgemässe Verwendung der Mittel === | === Satzungsgemässe Verwendung der Mittel === | ||
* Erhebung der Mitgliedsbeiträge | * Erhebung der Mitgliedsbeiträge | ||
* zweckgebundene Spenden | * zweckgebundene Spenden | ||
| + | * Zuwendungen | ||
| + | ** Zweck der Zuwendungen ./. Vereinszweck | ||
| + | ** sonstige Einschränkungen | ||
| + | ** korrekte Abwicklung | ||
| + | ** ggf. Rückzahlungen | ||
| + | * Wirtschaftlichkeit | ||
| + | ** Nutzung von Skonti | ||
| + | ** Mahngebühren | ||
| + | ** Lieferantenwahl | ||
=== Gemeinnützigkeit === | === Gemeinnützigkeit === | ||
| + | * keine Zuwendungen an Mitglieder | ||
* Aufteilung | * Aufteilung | ||
** ideeller Bereich (steuerbefreit) | ** ideeller Bereich (steuerbefreit) | ||
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** Zweckbetrieb (steuerbefreit) | ** Zweckbetrieb (steuerbefreit) | ||
** Nicht-Zweckbetrieb (steuerpflichtig) | ** Nicht-Zweckbetrieb (steuerpflichtig) | ||
| + | * keine Spendenbescheinigungen bei Rückläufern | ||
== Bemerkungen / Empfehlungen an den Vorstand == | == Bemerkungen / Empfehlungen an den Vorstand == | ||
(nach Erledigung zu löschen) | (nach Erledigung zu löschen) | ||
| + | == Berichte == | ||
| + | * [[2016-05-05 Kassenprüfung VJ 2015]] | ||
| + | * [[2017-10-25 Kassenprüfung VJ 2016]] | ||
| + | * [[2018-07-20 Kassenprüfung VJ 2017]] | ||
| + | * [[2019-07-05 Kassenprüfung VJ 2018]] | ||
| + | * [[2020-01-07 Kassenprüfung VJ 2019]] | ||
| + | * [[2021-02-12 Kassenprüfung VJ 2020]] | ||
| + | * [[2022-04-05 Kassenprüfung VJ 2021]] | ||
| + | * [[2023-01-31 Kassenprüfung VJ 2022]] | ||
| + | * [[2024-03-20 Kassenprüfung VJ 2023]] | ||
== Sammelstelle für Anträge == | == Sammelstelle für Anträge == | ||
Aktuelle Version vom 20. März 2024, 18:29 Uhr
Inhaltsverzeichnis
Grundlagen
- BGB
- Allgemeine Vorschriften §§ 21 ff. BGB
- Auskunftspflicht § 666 BGB
- Schadensersatz wegen Pflichtverletzung § 280 BGB
- HGB
- Satzung
- Entscheidungen der Mitgliederversammlung - Geschäftsordnung
- Budget
- Vorstandsbeschlüsse - Geschäftsordnung
Checkliste
geprüft wird das Kalenderjahr (s. § 1 Nr. 3 Satzung)
Bestandsaufnahme
- Handkasse
- Kassenbuch
- Kassenstand prüfen
- Bankkonten
- Kontoauszüge
- Anfangs- und Endsalden sowie Mittelzugang / -Abgang festhalten
- Mitgliederliste
- Aktiv- / Passivmitglieder
- Anlagenverzeichnis
- Abschreibung
- Inventar
- Anmeldung beim Vereinsregister bzw. letzten Änderungsbescheid des Amtsgerichtes
- aktuelle Vereinsadresse
- ggf. zeitweilig geltende Vereinsadressen im Prüfungszeitraum
- Körperschaftssteuererklärung (bis 31. Mai)
Einnahmen / Ausgaben
- einfache Buchhaltung genügt (Eingaben- / Ausgabenliste)
- jede Einnahme / Ausgabe muss belegt sein
- Eingangsrechnungen auf korrekte Vereinsadresse
- Zahlungsnachweise (ggf. Kopie des Kontoauszugs, auch von Mitgliedern)
- Spendenbescheinigungen
- bis 100 EUR / a: vereinfachter Zuwendungsbescheid
- Rg. an privat, bezahlt von privat: Sachspendenquittung
- Rg. an Verein, bezahlt von privat: Spendenbescheinigung mit Vermerk "Verzicht auf Erstattung"
- Ausgangsrechnungen ohne USt. (ausser Zweckbetrieb über 17.000 EUR Erlös)
- Vergleich Mittelzugang / -Abgang mit Bankkonten
- bestehende Forderungen / Verbindlichkeiten
- offene Rechnungen (Stand Ende des Prüfungszeitraums)
- Verbindlichkeiten bei Verzicht auf Erstattung - Verzicht schriftlich bestätigen, ausbuchen
- nicht korrekt addressierte, bezahlte Rechnungen (Forderung gegen Rechnungsadressat)
- Löhne, Rentenversicherungen, Steuer
- Ein- / Austritte von Mitgliedern
- halbe Beitragszahlung bei Eintritt nach / Austritt vor Jahresmitte
- ggf. Rückerstattung auf Antrag
Satzungsgemässe Verwendung der Mittel
- Erhebung der Mitgliedsbeiträge
- zweckgebundene Spenden
- Zuwendungen
- Zweck der Zuwendungen ./. Vereinszweck
- sonstige Einschränkungen
- korrekte Abwicklung
- ggf. Rückzahlungen
- Wirtschaftlichkeit
- Nutzung von Skonti
- Mahngebühren
- Lieferantenwahl
Gemeinnützigkeit
- keine Zuwendungen an Mitglieder
- Aufteilung
- ideeller Bereich (steuerbefreit)
- Vermögensverwaltung (steuerbefreit)
- Zweckbetrieb (steuerbefreit)
- Nicht-Zweckbetrieb (steuerpflichtig)
- keine Spendenbescheinigungen bei Rückläufern
Bemerkungen / Empfehlungen an den Vorstand
(nach Erledigung zu löschen)
Berichte
- 2016-05-05 Kassenprüfung VJ 2015
- 2017-10-25 Kassenprüfung VJ 2016
- 2018-07-20 Kassenprüfung VJ 2017
- 2019-07-05 Kassenprüfung VJ 2018
- 2020-01-07 Kassenprüfung VJ 2019
- 2021-02-12 Kassenprüfung VJ 2020
- 2022-04-05 Kassenprüfung VJ 2021
- 2023-01-31 Kassenprüfung VJ 2022
- 2024-03-20 Kassenprüfung VJ 2023
