2020-01-07 Kassenprüfung VJ 2019

Anwesend bei der Prüfung waren:

• Raimund Sommer (Kassierer seit Anfang 2019)
• Manuel Schneider (Kassenprüfer)

Allgemeines

Es wurde das Vereinsjahr 2019 geprüft.

Bestände

Handkasse

Der Verein führt keine Handkasse.

Bankkonto

Der Verein besitzt ein Geschäftskonto bei der Volksbank Rhein-Wehra e.G.

Kontostände:

• 29.12.2018: 2.360,51 EUR
• 31.12.2019: 11.372,23 EUR
• Zufluss in Höhe von 9.011,72 EUR

Es lagen alle Kontoauszüge, Eingangs- und Ausgangsrechnungen in einem digitalen Archiv vor.

Der Kassier verfügt über einen Online-Zugang zum Bankkonto. Überweisungen werden nach dem Vier-Augen-Prinzip getätigt, dh. der Kassier stellt Überweisungen in das Online-Banking ein, ein weiteres Vorstandsmitglied muss diese binnen einer Woche mit Chip-TAN bestätigen bevor diese ausgeführt werden.

Inventar

Die verbliebenen 15 Router vom Typ TP-Link WDR-841 wurden aus dem Anlagenverzeichnis entfernt. Es verbleibt ein NAS-System zur Dateiablage des Vorstands.

Verbindlichkeiten

Zum 31.12.2019 bestanden keine Verbindlichkeiten.

Der Verbleib der Steuererklärung 2018 wird zum Prüfungszeitpunkt geklärt. Es ist eine negative Steuerlast zu erwarten, da 2018 keine USt. fällig wird, der Verein aber Vorsteuer ziehen kann. Die Steuererklärung 2019 wird später erstellt.

Forderungen

Zum 31.12.2019 bestanden Forderungen von 1.274 EUR (netto), darunter ein Mitgliedsbeitrag.

Es wurden 2019 neun Rechnungen an die Landratsämter Lörrach und Waldshut-Tiengen sowie and die Städte Weil am Rhein und Schopfheim gestellt.

Mitglieder

• 31.12.2018: 36 Mitglieder
• 31.12.2019: 28 Mitglieder
• kein Eintritt
• zwei Austritte
• sechs Mitglieder wurden gemäß Satzung wegen länger ausstehenden Mitgliedsbeiträgen ausgeschlossen

Einnahmen / Ausgaben

Einnahmen in Höhe 14.465,78 EUR

Betriebskosten GUs

Der Verein stellt die Betriebskosten der GUs den Städten und dem Landkreis in Rechnung, dies stellt die Haupt-Einnahmequelle des Vereins dar. Da 2018 keine Rechnungen gestellt wurden, wurden die Forderungen aus 2018 erst 2019 realisiert.

Förderungen

Der Verein erhielt im Jahr 2019 sieben Förderbeiträge in Gesamthöhe von 792 EUR.

Stadt und Landkreis Tuttlingen haben zusammen 500 EUR Förderung bezahlt für die Servernutzung durch Freifunk Tuttlingen. Die Stadt Tuttlingen hat sich bereit erklärt jährlich 360 EUR für die Servernutzung zu bezahlen, solange Freifunk Tuttlingen noch keine eigenen Server besitzt.

Spendenquittungen wurden nicht ausgestellt, da der Verein seit 2018 nicht mehr gemeinnützig ist.

Kostenerstattungen

Freifunk Bodensee nutzen einen vom Freifunk Dreiländereck gemieteten Server, dafür erhielt Freifunk Dreiländereck Kostenerstattungen in Höhe von 328,92 EUR. Seit Oktober 2019 stellt Freifunk Dreiländereck diese Leistungen in Rechnung. Die erste Rechnung wird 2020 erfolgen.

Mitgliedsbeiträge

Es wurden 947 EUR von 29 Mitgliedern bezahlt, ein Mitgliedsbeitrag ist für das Jahr 2018 noch ausstehend. Elf Jahresbeiträge aus den Vorjahren wurden mit dem Auschluss der betreffenden Mitglieder ausgebucht.

Mitgliedsbeiträge werden regelmäßig eingetrieben.

Zinsen

Auf die Barguthaben bei der Volksbank Rhein-Wehra erhielt der Verein Zinsen in Höhe von 0,45 EUR.

Ausgaben

Im Jahr 2019 wurden 4.990,95 EUR für Servermiete ausgegeben, ausserdem 419,40 EUR für den Internetzugang der GU Rheinfelden.

Weiterhin gab es Ausgaben in Höhe von 43,71 EUR für Bankgebühren und Steuern.

848,61 EUR konnten zurückgefordert werden.

Es gab keine Zuwendungen an Vereinsmitglieder.

Damit wurden im gesamten Jahr 5.454,06 EUR ausgegeben.

Zusammenfassung

• Die Buchhaltung 2019 entspricht den Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchhaltung. Alle Kontobewegungen sind per Kontoauszug als auch Beleg nachvollziehbar. Es liegen nach Jahren strukturierte und aktuelle Summen- und Saldenlisten und Mitgliederlisten vor.
• Die Korrektheit der Eingangsrechnungen wurde mit Stichproben überprüft.
• Steuererklärungen, Bescheide, Jahresabschluss lagen noch nicht vor.