2022-04-05 Kassenprüfung VJ 2021

Anwesend bei der Prüfung waren:

• Raimund Sommer (Kassierer seit Anfang 2019)
• Oliver Schruft (Kassenprüfer)
• Manuel Schneider (Kassenprüfer)

Allgemeines

Es wurde das Vereinsjahr 2021 geprüft.

Bestände

Handkasse

Der Verein führt keine Handkasse.

Bankkonto

Der Verein besitzt ein Geschäftskonto bei der Volksbank Rhein-Wehra e.G.

Kontostände:

• 31.12.2020: 14.933,79 EUR
• 31.12.2021: 14.947,35 EUR
• Zufluss in Höhe von 13,56 EUR.

Es lagen alle Kontoauszüge, Eingangs- und Ausgangsrechnungen in einem digitalen Archiv vor. Das Archiv ist vollständig.

Bevollmächtigt für das Bankkonto sind drei Vorstandsmitglieder (Thilo Levante, Raimund Sommer).

Der Kassier verfügt über einen Online-Zugang zum Bankkonto. Überweisungen werden nach dem Vier-Augen-Prinzip getätigt, dh. der Kassier stellt Überweisungen in das Online-Banking ein, ein weiteres Vorstandsmitglied muss diese binnen einer Woche mit Chip-TAN bestätigen bevor diese ausgeführt werden.

Inventar

Es existiert eine Inventarliste, darauf befindet sich ein NAS zur Ablage der Vereinsdaten. Das NAS wurde 2015 beschafft aber erst im Jahr 2021 durch das Vorstandsmitglied abgerechnet. Dieser Vorgang wurde durch einen Vorstandsbeschluß legitimiert.

Verbindlichkeiten

Zum 31.12.2021 bestanden keine Verbindlichkeiten.

Die Umsatzsteuer ist ausgeglichen, da sich Einnahmen und Ausgaben die Waage halten. Erklärungen für Körperschafts- und Gewerbesteuer wurden für 2021 noch nicht abgegeben, da diese noch nicht angefordert wurden. Es wird keine Steuerlast erwartet, die Bescheide für die Jahre 2020 lagen unter den Freibeträgen.

Forderungen

Zum 31.12.2021 bestand eine offene Forderung für einen Mitgliedsbeitrag in Höhe von 24 EUR.

Mitglieder

• 31.12.2020: 33 Mitglieder
• 31.12.2021: 30 Mitglieder
• ein Austritt, ein Mitglied wurden wegen ausstehender Mitgliedsbeiträge ausgeschlossen

Einnahmen

Einnahmen in Höhe 6.415,53 EUR

Betriebskosten GUs

Der Verein stellt die Betriebskosten der GUs den Städten und dem Landkreis in Rechnung, dies stellt die Haupt-Einnahmequelle des Vereins dar.

Förderungen

Der Verein erhielt im Jahr 2021 fünf Förderbeiträge in Gesamthöhe von 870 EUR.

Grenzach-Wyhlen hat einen Förderbeitrag in Höhe von 500 EUR bezahlt.

Hinzu kommen Fördermitgliedschaften in Höhe von 370 EUR.

Die Stadt Tuttlingen hat für das Jahr 2021 500 EUR Förderung bezahlt für die Servernutzung durch Freifunk Tuttlingen. Es handelt sich um einen Kostenbeitrag für die Servernutzung, solange Freifunk Tuttlingen noch keine eigenen Server besitzt. Die Gutschrift dieses Betrags für das Jahr 2021 erfolgte erst in 2022.

Spendenquittungen wurden nicht ausgestellt, da der Verein seit 2018 nicht mehr gemeinnützig ist.

Kostenerstattungen

Freifunk Bodensee nutzen einen vom Freifunk Dreiländereck gemieteten Server, dafür erhielt Freifunk Dreiländereck Kostenerstattungen in Höhe von 440,88 EUR.

Mitgliedsbeiträge

Es wurden 720 EUR von 30 Mitgliedern bezahlt, ein Mitgliedsbeitrag ist noch ausstehend.

Zinsen

Auf die Barguthaben bei der Volksbank Rhein-Wehra erhielt der Verein Zinsen in Höhe von 1,30 EUR.

Ausgaben

Ausgaben in Höhe 5.661,88 EUR

Servermiete

Für den Betrieb der Server bei Hetzner und myLoc wurden 4.379,07 EUR ausgegeben.

440,88 EUR davon wurden vom Freifunk Bodensee erstattet.

Internetzugang WTC

Für den Internetzugang der GU Rheinfelden wurden 209,70 EUR ausgegeben. Der Anschluß wurde auf Glasfaser umgestellt und gekündigt, jedoch mussten weitere Kosten in Höhe von 208,52 EUR übernommen werden, da die Kündigung zuerst nicht akzeptiert wurde. Der Landkreis Lörrach, welcher bislang die Kosten für den WTC-Anschluß übernommen hatte, weigerte sich die zusätzlichen Kosten zu übernehmen. Der Sachverhalt ist nun abgeschlossen, es erfolgen keine weiteren Abbuchungen durch WTC.

Auszahlung an Mitglieder

559,30 EUR Rechnung für NAS von Fa. Levante.

Gewerbesteuer 2019

Bei der Aufarbeitung des Jahres 2019 wurde ein Gewerbesteuerbescheid in Höhe von 523 EUR gefunden. Diese wurde in 2021 beglichen. Durch Abgabe der Gewerbesteuererklärung für 2020 musste keine Gewerbesteuer bezahlt werden.

Steuern

• Umsatzsteuer: 383,68 EUR
• Körperschaftssteuer: keine
• Kapitalertragssteuer: 0,33 EUR

Bankgebühren

10,00 EUR Kontoführungsgebühr Volksbank

Steuererklärungen

Die Gewerbesteuererklärung 2019 fehlte, daher wurde ein Bescheid in Höhe von 523 EUR ausgestellt. Für 2020 wurden alle Steuererklärungen abgegeben, daher entfiel die Gewerbe- und Körperschaftssteuer. Für 2021 wurde eine Umsatzsteuerklärung abgegeben, durch die ausgeglichene Einnahmen- / Ausgabensituation fiel nur wenig Umsatzsteuer an. Erklärungen für Gewerbe- und Körperschaftsteuer wurden bislang noch nicht angefordert.

Es wäre für den Verein möglich gewesen in 2021 die Gemeinnützigkeit wieder zu erlangen. Der Vorstand entschied sich dagegen, da der Verein in der aktuellen finanziellen Situation weder Gewerbe- noch Körperschaftssteuer abführen muss und die Buchhaltung und Prozesse ohne Gemeinnützigkeit deutlich vereinfacht sind.

Zusammenfassung

• Die Buchhaltung 2021 entspricht den Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchhaltung. Alle Kontobewegungen sind per Kontoauszug als auch Beleg nachvollziehbar. Es liegen nach Jahren strukturierte und aktuelle Summen- und Saldenlisten und Mitgliederlisten vor.
• Die Korrektheit der Eingangsrechnungen wurde mit Stichproben überprüft.
• Es lagen alle in 2021 fällige Steuererklärungen, Bescheide und Jahresabschlüsse vor.