Kassenprüfung: Unterschied zwischen den Versionen

Aus Wiki Freifunk-3Ländereck
Zur Navigation springen Zur Suche springen
← Zum vorherigen Versionsunterschied
Tobi (Diskussion | Beiträge)
8 Bearbeitungen
80686 (Diskussion | Beiträge)
Technik, Bürokraten, Administratoren
300 Bearbeitungen
Tobi (Diskussion | Beiträge)
8 Bearbeitungen
Keine Bearbeitungszusammenfassung
 
(25 dazwischenliegende Versionen von 3 Benutzern werden nicht angezeigt)
Zeile 1: Zeile 1:
== Grundlagen ==
== Grundlagen ==
* BGB
* BGB
** Auskunftspflich [https://www.gesetze-im-internet.de/bgb/__666.html § 666 BGB]
** Allgemeine Vorschriften [https://www.gesetze-im-internet.de/bgb/BJNR001950896.html#BJNR001950896BJNG000602377 §§ 21 ff. BGB]
** Auskunftspflicht [https://www.gesetze-im-internet.de/bgb/__666.html § 666 BGB]
** Schadensersatz wegen Pflichtverletzung [https://www.gesetze-im-internet.de/bgb/__280.html § 280 BGB]
** Schadensersatz wegen Pflichtverletzung [https://www.gesetze-im-internet.de/bgb/__280.html § 280 BGB]
* HGB
** [https://de.wikipedia.org/wiki/Grunds%C3%A4tze_ordnungsm%C3%A4%C3%9Figer_Buchf%C3%BChrung Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung]
* [[Satzung]]
* [[Satzung]]
* Entscheidungen der Mitgliederversammlung - [[Geschäftsordnung]]
* Entscheidungen der Mitgliederversammlung - [[Geschäftsordnung]]
* [[Budget]]
* Vorstandsbeschlüsse - [[Geschäftsordnung]]
* Vorstandsbeschlüsse - [[Geschäftsordnung]]


Zeile 17: Zeile 21:
** Kontoauszüge
** Kontoauszüge
** Anfangs- und Endsalden sowie Mittelzugang / -Abgang festhalten
** Anfangs- und Endsalden sowie Mittelzugang / -Abgang festhalten
* Mitgliederliste
** Aktiv- / Passivmitglieder
* Anlagenverzeichnis
** Abschreibung
** Inventar
* Anmeldung beim Vereinsregister bzw. letzten Änderungsbescheid des Amtsgerichtes
* Anmeldung beim Vereinsregister bzw. letzten Änderungsbescheid des Amtsgerichtes
** aktuelle Vereinsadresse
** aktuelle Vereinsadresse
Zeile 25: Zeile 34:
* einfache Buchhaltung genügt (Eingaben- / Ausgabenliste)
* einfache Buchhaltung genügt (Eingaben- / Ausgabenliste)
* jede Einnahme / Ausgabe muss belegt sein
* jede Einnahme / Ausgabe muss belegt sein
** Rechnung auf korrekte Vereinsadresse
** Eingangsrechnungen auf korrekte Vereinsadresse
** Zahlungsnachweis (ggf. Kopie des Kontoauszugs, auch von Mitgliedern)
** Zahlungsnachweise (ggf. Kopie des Kontoauszugs, auch von Mitgliedern)
** Spendenbescheinigungen
** Spendenbescheinigungen
*** bis 100 EUR / a: vereinfachter Zuwendungsbescheid
*** bis 100 EUR / a: vereinfachter Zuwendungsbescheid
*** Rg. an privat, bezahlt von privat: Sachspendenquittung
*** Rg. an privat, bezahlt von privat: Sachspendenquittung
*** Rg. an Verein, bezahlt von privat: Spendenbescheinigung mit Vermerk "Verzicht auf Erstattung"
*** Rg. an Verein, bezahlt von privat: Spendenbescheinigung mit Vermerk "Verzicht auf Erstattung"
** Ausgangsrechnungen ohne USt. (ausser Zweckbetrieb über 17.000 EUR Erlös)
* Vergleich Mittelzugang / -Abgang mit Bankkonten
* Vergleich Mittelzugang / -Abgang mit Bankkonten
* bestehende Forderungen / Verbindlichkeiten
** offene Rechnungen (Stand Ende des Prüfungszeitraums)
** Verbindlichkeiten bei Verzicht auf Erstattung - Verzicht schriftlich bestätigen, ausbuchen
** nicht korrekt addressierte, bezahlte Rechnungen (Forderung gegen Rechnungsadressat)
** Löhne, Rentenversicherungen, Steuer
* Ein- / Austritte von Mitgliedern
** halbe Beitragszahlung bei Eintritt nach / Austritt vor Jahresmitte
** ggf. Rückerstattung auf Antrag


=== Satzungsgemässe Verwendung der Mittel ===
=== Satzungsgemässe Verwendung der Mittel ===
* Erhebung der Mitgliedsbeiträge
* Erhebung der Mitgliedsbeiträge
* zweckgebundene Spenden
* zweckgebundene Spenden
* Zuwendungen
** Zweck der Zuwendungen ./. Vereinszweck
** sonstige Einschränkungen
** korrekte Abwicklung
** ggf. Rückzahlungen
* Wirtschaftlichkeit
** Nutzung von Skonti
** Mahngebühren
** Lieferantenwahl


=== Gemeinnützigkeit ===
=== Gemeinnützigkeit ===
* keine Zuwendungen an Mitglieder
* Aufteilung
* Aufteilung
** ideeller Bereich (steuerbefreit)
** ideeller Bereich (steuerbefreit)
Zeile 43: Zeile 71:
** Zweckbetrieb (steuerbefreit)
** Zweckbetrieb (steuerbefreit)
** Nicht-Zweckbetrieb (steuerpflichtig)
** Nicht-Zweckbetrieb (steuerpflichtig)
* keine Spendenbescheinigungen bei Rückläufern


== Bemerkungen / Empfehlungen an den Vorstand ==
== Bemerkungen / Empfehlungen an den Vorstand ==
(nach Erledigung zu löschen)
(nach Erledigung zu löschen)


== Berichte ==
* [[2016-05-05 Kassenprüfung VJ 2015]]
* [[2017-10-25 Kassenprüfung VJ 2016]]
* [[2018-07-20 Kassenprüfung VJ 2017]]
* [[2019-07-05 Kassenprüfung VJ 2018]]
* [[2020-01-07 Kassenprüfung VJ 2019]]
* [[2021-02-12 Kassenprüfung VJ 2020]]
* [[2022-04-05 Kassenprüfung VJ 2021]]
* [[2023-01-31 Kassenprüfung VJ 2022]]
* [[2024-03-20 Kassenprüfung VJ 2023]]
* [[2025-02-25 Kassenprüfung VJ 2024]]
* [[2026-02-18 Kassenprüfung VJ 2025]]


== Sammelstelle für Anträge ==
== Sammelstelle für Anträge ==

Aktuelle Version vom 18. Februar 2026, 17:51 Uhr

Grundlagen

Checkliste

geprüft wird das Kalenderjahr (s. § 1 Nr. 3 Satzung)

Bestandsaufnahme

  • Handkasse
    • Kassenbuch
    • Kassenstand prüfen
  • Bankkonten
    • Kontoauszüge
    • Anfangs- und Endsalden sowie Mittelzugang / -Abgang festhalten
  • Mitgliederliste
    • Aktiv- / Passivmitglieder
  • Anlagenverzeichnis
    • Abschreibung
    • Inventar
  • Anmeldung beim Vereinsregister bzw. letzten Änderungsbescheid des Amtsgerichtes
    • aktuelle Vereinsadresse
    • ggf. zeitweilig geltende Vereinsadressen im Prüfungszeitraum
  • Körperschaftssteuererklärung (bis 31. Mai)

Einnahmen / Ausgaben

  • einfache Buchhaltung genügt (Eingaben- / Ausgabenliste)
  • jede Einnahme / Ausgabe muss belegt sein
    • Eingangsrechnungen auf korrekte Vereinsadresse
    • Zahlungsnachweise (ggf. Kopie des Kontoauszugs, auch von Mitgliedern)
    • Spendenbescheinigungen
      • bis 100 EUR / a: vereinfachter Zuwendungsbescheid
      • Rg. an privat, bezahlt von privat: Sachspendenquittung
      • Rg. an Verein, bezahlt von privat: Spendenbescheinigung mit Vermerk "Verzicht auf Erstattung"
    • Ausgangsrechnungen ohne USt. (ausser Zweckbetrieb über 17.000 EUR Erlös)
  • Vergleich Mittelzugang / -Abgang mit Bankkonten
  • bestehende Forderungen / Verbindlichkeiten
    • offene Rechnungen (Stand Ende des Prüfungszeitraums)
    • Verbindlichkeiten bei Verzicht auf Erstattung - Verzicht schriftlich bestätigen, ausbuchen
    • nicht korrekt addressierte, bezahlte Rechnungen (Forderung gegen Rechnungsadressat)
    • Löhne, Rentenversicherungen, Steuer
  • Ein- / Austritte von Mitgliedern
    • halbe Beitragszahlung bei Eintritt nach / Austritt vor Jahresmitte
    • ggf. Rückerstattung auf Antrag

Satzungsgemässe Verwendung der Mittel

  • Erhebung der Mitgliedsbeiträge
  • zweckgebundene Spenden
  • Zuwendungen
    • Zweck der Zuwendungen ./. Vereinszweck
    • sonstige Einschränkungen
    • korrekte Abwicklung
    • ggf. Rückzahlungen
  • Wirtschaftlichkeit
    • Nutzung von Skonti
    • Mahngebühren
    • Lieferantenwahl

Gemeinnützigkeit

  • keine Zuwendungen an Mitglieder
  • Aufteilung
    • ideeller Bereich (steuerbefreit)
    • Vermögensverwaltung (steuerbefreit)
    • Zweckbetrieb (steuerbefreit)
    • Nicht-Zweckbetrieb (steuerpflichtig)
  • keine Spendenbescheinigungen bei Rückläufern

Bemerkungen / Empfehlungen an den Vorstand

(nach Erledigung zu löschen)

Berichte

Sammelstelle für Anträge

Abgerufen von „http://wiki.freifunk-3laendereck.net/index.php?title=Kassenprüfung&oldid=1689“