Kassenprüfung: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 20. März 2024, 18:29 Uhr

BGB
- Allgemeine Vorschriften §§ 21 ff. BGB
- Auskunftspflicht § 666 BGB
- Schadensersatz wegen Pflichtverletzung § 280 BGB
HGB
- Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung
Satzung
Entscheidungen der Mitgliederversammlung - Geschäftsordnung
Budget
Vorstandsbeschlüsse - Geschäftsordnung

geprüft wird das Kalenderjahr (s. § 1 Nr. 3 Satzung)

Handkasse
- Kassenbuch
- Kassenstand prüfen
Bankkonten
- Kontoauszüge
- Anfangs- und Endsalden sowie Mittelzugang / -Abgang festhalten
Mitgliederliste
- Aktiv- / Passivmitglieder
Anlagenverzeichnis
- Abschreibung
- Inventar
Anmeldung beim Vereinsregister bzw. letzten Änderungsbescheid des Amtsgerichtes
- aktuelle Vereinsadresse
- ggf. zeitweilig geltende Vereinsadressen im Prüfungszeitraum
Körperschaftssteuererklärung (bis 31. Mai)

einfache Buchhaltung genügt (Eingaben- / Ausgabenliste)
jede Einnahme / Ausgabe muss belegt sein
- Eingangsrechnungen auf korrekte Vereinsadresse
- Zahlungsnachweise (ggf. Kopie des Kontoauszugs, auch von Mitgliedern)
- Spendenbescheinigungen
  - bis 100 EUR / a: vereinfachter Zuwendungsbescheid
  - Rg. an privat, bezahlt von privat: Sachspendenquittung
  - Rg. an Verein, bezahlt von privat: Spendenbescheinigung mit Vermerk "Verzicht auf Erstattung"
- Ausgangsrechnungen ohne USt. (ausser Zweckbetrieb über 17.000 EUR Erlös)
Vergleich Mittelzugang / -Abgang mit Bankkonten
bestehende Forderungen / Verbindlichkeiten
- offene Rechnungen (Stand Ende des Prüfungszeitraums)
- Verbindlichkeiten bei Verzicht auf Erstattung - Verzicht schriftlich bestätigen, ausbuchen
- nicht korrekt addressierte, bezahlte Rechnungen (Forderung gegen Rechnungsadressat)
- Löhne, Rentenversicherungen, Steuer
Ein- / Austritte von Mitgliedern
- halbe Beitragszahlung bei Eintritt nach / Austritt vor Jahresmitte
- ggf. Rückerstattung auf Antrag

Erhebung der Mitgliedsbeiträge
zweckgebundene Spenden
Zuwendungen
- Zweck der Zuwendungen ./. Vereinszweck
- sonstige Einschränkungen
- korrekte Abwicklung
- ggf. Rückzahlungen
Wirtschaftlichkeit
- Nutzung von Skonti
- Mahngebühren
- Lieferantenwahl

keine Zuwendungen an Mitglieder
Aufteilung
- ideeller Bereich (steuerbefreit)
- Vermögensverwaltung (steuerbefreit)
- Zweckbetrieb (steuerbefreit)
- Nicht-Zweckbetrieb (steuerpflichtig)
keine Spendenbescheinigungen bei Rückläufern

(nach Erledigung zu löschen)

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 * bestehende Forderungen / Verbindlichkeiten
 ** offene Rechnungen (Stand Ende des Prüfungszeitraums)
+** Verbindlichkeiten bei Verzicht auf Erstattung - Verzicht schriftlich bestätigen, ausbuchen
 ** nicht korrekt addressierte, bezahlte Rechnungen (Forderung gegen Rechnungsadressat)
 ** Löhne, Rentenversicherungen, Steuer
 * Ein- / Austritte von Mitgliedern
 ** halbe Beitragszahlung bei Eintritt nach / Austritt vor Jahresmitte
+** ggf. Rückerstattung auf Antrag
 === Satzungsgemässe Verwendung der Mittel ===
 * Erhebung der Mitgliedsbeiträge
 * zweckgebundene Spenden
+* Zuwendungen
+** Zweck der Zuwendungen ./. Vereinszweck
+** sonstige Einschränkungen
+** korrekte Abwicklung
+** ggf. Rückzahlungen
 * Wirtschaftlichkeit
 ** Nutzung von Skonti
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 (nach Erledigung zu löschen)
+== Berichte ==
+* [[2016-05-05 Kassenprüfung VJ 2015]]
+* [[2017-10-25 Kassenprüfung VJ 2016]]
+* [[2018-07-20 Kassenprüfung VJ 2017]]
+* [[2019-07-05 Kassenprüfung VJ 2018]]
+* [[2020-01-07 Kassenprüfung VJ 2019]]
+* [[2021-02-12 Kassenprüfung VJ 2020]]
+* [[2022-04-05 Kassenprüfung VJ 2021]]
+* [[2023-01-31 Kassenprüfung VJ 2022]]
+* [[2024-03-20 Kassenprüfung VJ 2023]]
 == Sammelstelle für Anträge ==