Kassenprüfung

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Grundlagen

Checkliste

geprüft wird das Kalenderjahr (s. § 1 Nr. 3 Satzung)

Bestandsaufnahme

  • Handkasse
    • Kassenbuch
    • Kassenstand prüfen
  • Bankkonten
    • Kontoauszüge
    • Anfangs- und Endsalden sowie Mittelzugang / -Abgang festhalten
  • Anmeldung beim Vereinsregister bzw. letzten Änderungsbescheid des Amtsgerichtes
    • aktuelle Vereinsadresse
    • ggf. zeitweilig geltende Vereinsadressen im Prüfungszeitraum
  • Körperschaftssteuererklärung (bis 31. Mai)

Einnahmen / Ausgaben

  • einfache Buchhaltung genügt (Eingaben- / Ausgabenliste)
  • jede Einnahme / Ausgabe muss belegt sein
    • Rechnung auf korrekte Vereinsadresse
    • Zahlungsnachweis (ggf. Kopie des Kontoauszugs, auch von Mitgliedern)
    • Spendenbescheinigungen
      • bis 100 EUR / a: vereinfachter Zuwendungsbescheid
      • Rg. an privat, bezahlt von privat: Sachspendenquittung
      • Rg. an Verein, bezahlt von privat: Spendenbescheinigung mit Vermerk "Verzicht auf Erstattung"
  • Vergleich Mittelzugang / -Abgang mit Bankkonten

Satzungsgemässe Verwendung der Mittel

  • Erhebung der Mitgliedsbeiträge
  • zweckgebundene Spenden

Gemeinnützigkeit

  • Aufteilung
    • ideeller Bereich (steuerbefreit)
    • Vermögensverwaltung (steuerbefreit)
    • Zweckbetrieb (steuerbefreit)
    • Nicht-Zweckbetrieb (steuerpflichtig)

Bemerkungen / Empfehlungen an den Vorstand

(nach Erledigung zu löschen)


Sammelstelle für Anträge