2024-03-20 Kassenprüfung VJ 2023

Anwesend bei der Prüfung waren:

• Raimund Sommer (Kassierer seit Anfang 2019)
• Heinz Knies (Mitgliederverwaltung seit 2015)
• JW (Kassenprüfer)
• Manuel Schneider (Kassenprüfer)

Allgemeines

Es wurde das Vereinsjahr 2023 geprüft.

Bestände

Handkasse

Der Verein führt keine Handkasse.

Bankkonto

Der Verein besitzt ein Geschäftskonto bei der Volksbank Rhein-Wehra e.G.

Kontostände:

• 31.12.2022: 16.822,29 EUR
• 31.12.2023: 8.280,35 EUR

neu in 2023:

• 7.500 EUR wurden in Geschäftsanteile der Volksbank Rhein-Wehra angelegt
• 8.000 EUR wurden auf einem Festgeldkonto bei der Volksbank Rhein-Wehra angelegt

Gesamt:

• 31.12.2023: 23.780,35 EUR
• Zufluss in Höhe von 6.958,06 EUR.

Es lagen alle Kontoauszüge, Eingangs- und Ausgangsrechnungen in einem digitalen Archiv vor. Das Archiv ist vollständig.

Bevollmächtigt für das Bankkonto sind drei Vorstandsmitglieder (Thilo Levante, Oliver, Schruft, Raimund Sommer).

Der Kassier verfügt über einen Online-Zugang zum Bankkonto. Seit der Satzungsänderung im Jahr 2022 sind die Vorstandsmitglieder einzeln verfügungsberechtigt.

Inventar

Es existiert eine Inventarliste. Der Wert aller Anlagegüter beträgt 0 EUR.

Veränderungen:

• Es wurde ein Spleißgerät angeschaft. Der Wert wurde sofort abgeschrieben.

Verbindlichkeiten

Zum 31.12.2023 bestanden keine Verbindlichkeiten.

Die Umsatzsteuererklärungen für 2022 wurden abgegeben, der Verein hat eine kleine Erstattung erhalten. Die Umsatzsteuer ist in etwa ausgeglichen, da sich Einnahmen und Ausgaben die Waage halten. Die Umsatzsteuererklärung für 2023 wurde bereits abgegeben, die eine Nachzahlung erforderte. Dies ergab sich daraus, dass eine Rechnung aus dem Jahr 2022 erst im Jahr 2023 beglichen wurde. Dies erhöhte die Steuerlast.

Für das Jahr 2022 wurden Erklärungen für Körperschafts- und Gewerbesteuer abgegeben und die jeweiligen Steuerbescheide liegen vor. Da die Einnahmen unter der Freigrenze liegen sind keine Körperschafts- oder Gewerbesteuer fällig. Die Erklärungen für das Jahr 2023 stehen noch aus.

Forderungen

Zum 31.12.2023 bestanden keine Forderungen.

Die Forderungen aus dem Jahr 2022 wurden im Jahr 2023 beglichen.

Mitglieder

• 31.12.2022: 29 Mitglieder
• 31.12.2023: 27 Mitglieder

• zwei Mitglieder ausgeschlossen aufgrund nicht bezahlter Beiträge
• zwei Austritte zu 2024

Einnahmen

Einnahmen in Höhe von 13.882,51 EUR (brutto)

Betriebskosten GUs

Der Verein stellt die Betriebskosten der GUs den Städten und dem Landkreis in Rechnung, dies stellt die Haupt-Einnahmequelle des Vereins dar.

Im Jahr 2023 wurden dafür 6.842,50 EUR an die Landkreise Lörrach und Waldshut sowie die Städte Lörrach, Weil am Rhein und Schopfheim berechnet. Der Betrag ist rund 35% höher als im Vorjahr aufgrund der gestiegenen Anzahl an GUs.

Förderungen

Der Verein erhielt im Jahr 2023 15 Förderbeiträge in Gesamthöhe von 3.630 EUR.

Der Landkreis und die Stadt Tuttlingen bezahlen jedes Jahr zusammen 500 EUR als Kostenbeteiligung, da das Freifunk-Netzwerk im Raum Tuttlingen vom FF3L betrieben wird.

Spendenquittungen wurden nicht ausgestellt, da der Verein seit 2018 nicht mehr gemeinnützig ist.

Kostenerstattungen

Freifunk Bodensee nutzen einen vom Freifunk Dreiländereck gemieteten Server, dafür erhielt Freifunk Dreiländereck Kostenerstattungen in Höhe von 1.219,32 EUR - der monatliche Betrag erhöhte sich auf 101,61 EUR.

Mitgliedsbeiträge

Die Mitgliedsbeiträge von allen 28 Mitgliedern sind bezahlt worden, die Summe beträgt 672 EUR.

Zinsen

Auf die Barguthaben bei der Volksbank Rhein-Wehra erhielt der Verein Zinsen in Höhe von 0,93 EUR.

Ausgaben

Ausgaben in Höhe von 6.924,45 EUR

Servermiete

Für den Betrieb der Server bei Hetzner und myLoc wurden 5.583,13 EUR ausgegeben.

Davon wurden 1.219,32 EUR vom Freifunk Bodensee erstattet.

Anschaffungen

Es wurde ein gebrauchtes Spleißgerät über die Firma Levante beschafft. Die Kosten beliefen sich 1.039,67 EUR. Das Gerät ist im Inventar aufgeführt und wurde sofort abgeschrieben.

Auszahlungen an Mitglieder

Es wurden 101,40 EUR als Kostenerstattung für Verpflegung und Auslagen für die Mitgliedersammlung ausbezahlt.

Weiters wurden zwei Rechnungen des Amtsgerichts von Oliver Schruft bezahlt und anschließend erstattet.

Steuern und Gebühren

• Umsatzsteuer: keine (Erstattung, s. Verbindlichkeiten)
• Gewerbesteuer: keine
• Körperschaftssteuer: keine
• Kapitalertragssteuer und Solidaritätsbeitrag: 0,24 EUR
• Vereinsregister: 200,01 EUR

Zusammenfassung

• Die Buchhaltung 2023 entspricht den Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchhaltung. Alle Kontobewegungen sind per Kontoauszug als auch Beleg nachvollziehbar. Es liegen nach Jahren strukturierte und aktuelle Summen- und Saldenlisten und Mitgliederlisten vor.
• Die Korrektheit der Eingangsrechnungen wurde mit Stichproben überprüft.
• Es lagen alle in 2023 fälligen Steuererklärungen, Bescheide und Jahresabschlüsse vor.