2023-01-31 Kassenprüfung VJ 2022

Anwesend bei der Prüfung waren:

• Raimund Sommer (Kassierer seit Anfang 2019)
• Heinz Knies (Mitgliederverwaltung seit 2015)
• Jonas Witmer (Kassenprüfer)
• Manuel Schneider (Kassenprüfer)

Allgemeines

Es wurde das Vereinsjahr 2022 geprüft.

Bestände

Handkasse

Der Verein führt keine Handkasse.

Bankkonto

Der Verein besitzt ein Geschäftskonto bei der Volksbank Rhein-Wehra e.G.

Kontostände:

• 31.12.2021: 14.947,35 EUR
• 31.12.2022: 16.822,29 EUR
• Zufluss in Höhe von 16.822,29 EUR.

Es lagen alle Kontoauszüge, Eingangs- und Ausgangsrechnungen in einem digitalen Archiv vor. Das Archiv ist vollständig.

Bevollmächtigt für das Bankkonto sind zwei Vorstandsmitglieder (Thilo Levante, Raimund Sommer).

Der Kassier verfügt über einen Online-Zugang zum Bankkonto. Überweisungen werden nach dem Vier-Augen-Prinzip getätigt, dh. der Kassier stellt Überweisungen in das Online-Banking ein, ein weiteres Vorstandsmitglied muss diese binnen einer Woche mit der VR-Secure-App bestätigen bevor diese ausgeführt werden. Das Vier-Augen-Prinzip wurde von der Mitgliederversammlung 2022 per Satzungsänderung abgeschafft. Die Umsetzung bei der Bank erfolgt 2023.

Inventar

Es existiert eine Inventarliste, darauf befindet sich ein NAS zur Ablage der Vereinsdaten. Weiteres Anlagevermögen wurde seither nicht angeschafft.

Verbindlichkeiten

Zum 31.12.2022 bestanden keine Verbindlichkeiten.

Die Umsatzsteuererklärungen für 2021 und 2022 wurden abgegeben, der Verein hat jeweils eine Erstattung erhalten. Die Umsatzsteuer ist in etwa ausgeglichen, da sich Einnahmen und Ausgaben die Waage halten.

Für das Jahr 2021 wurden Erklärungen für Körperschafts- und Gewerbesteuer abgegeben und jeweiligen Steuerbescheide liegen vor. Da die Einnahmen unter der Freigrenze liegen sind keine Körperschafts- und Gewerbesteuer fällig. Die Erklärungen für das Jahr 2022 stehen noch aus.

Forderungen

Zum 31.12.2022 bestanden offene Forderungen für Rechnungen in Höhe von 1.487,50 EUR, die erst im Folgejahr beglichen wurden.

Mitglieder

• 31.12.2021: 30 Mitglieder
• 31.12.2022: 29 Mitglieder
• ein Eintritt
• ein Austritt zum Jahresende
• ein Austritt aufgrund nicht bezahlter Beiträge

Einnahmen

Einnahmen in Höhe 6.785,24 EUR (brutto)

Betriebskosten GUs

Der Verein stellt die Betriebskosten der GUs den Städten und dem Landkreis in Rechnung, dies stellt die Haupt-Einnahmequelle des Vereins dar.

Im Jahr 2022 wurden dafür 5.057,50 EUR an die Landkreise Lörrach und Waldshut sowie die Städte Lörrach, Weil am Rhein und Schopfheim berechnet.

Förderungen

Der Verein erhielt im Jahr 2022 zehn Förderbeiträge in Gesamthöhe von 1.764 EUR.

Grenzach-Wyhlen hat einen Förderbeitrag in Höhe von 500 EUR bezahlt, der aber erst in 2023 eingegangen ist und daher nicht in diesem Kassenbericht enthalten ist.

Landkreis und Stadt Tuttlingen haben für die Jahre 2021 und 2022 jeweils 500 EUR Förderung bezahlt für die Servernutzung durch Freifunk Tuttlingen. Es handelt sich um einen Kostenbeitrag für die Servernutzung, solange Freifunk Tuttlingen noch keine eigenen Server besitzt. Die Gutschrift dieses Betrags für das Jahr 2021 erfolgte erst in 2022.

Hinzu kommen Fördermitgliedschaften in Höhe von 264 EUR.

Spendenquittungen wurden nicht ausgestellt, da der Verein seit 2018 nicht mehr gemeinnützig ist.

Kostenerstattungen

Freifunk Bodensee nutzen einen vom Freifunk Dreiländereck gemieteten Server, dafür erhielt Freifunk Dreiländereck Kostenerstattungen in Höhe von 1.156,80 EUR - der monatliche Betrag erhöhte sich auf 96,40 EUR.

Mitgliedsbeiträge

Es wurden 672,00 EUR von 28 Mitgliedern bezahlt, ein Mitglied hat seinen Beitrag bereits früher für mehrere Jahre beglichen, somit sind keine Mitgliedbeiträge ausstehend.

Zinsen

Auf die Barguthaben bei der Volksbank Rhein-Wehra erhielt der Verein Zinsen in Höhe von 1,46 EUR.

Ausgaben

Ausgaben in Höhe 4.910,30 EUR

Servermiete

Für den Betrieb der Server bei Hetzner und myLoc wurden 4.909,91 EUR ausgegeben.

1.156,80 EUR davon wurden vom Freifunk Bodensee erstattet.

Auszahlung an Mitglieder

Es gab keine Auszahlungen an Mitglieder.

Steuern

• Umsatzsteuer: 119,97 EUR Erstattung für 2021
• Gewerbesteuer: keine
• Körperschaftssteuer: keine
• Kapitalertragssteuer und Solidaritätsbeitrag: 0,39 EUR

Zusammenfassung

• Die Buchhaltung 2022 entspricht den Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchhaltung. Alle Kontobewegungen sind per Kontoauszug als auch Beleg nachvollziehbar. Es liegen nach Jahren strukturierte und aktuelle Summen- und Saldenlisten und Mitgliederlisten vor.
• Die Korrektheit der Eingangsrechnungen wurde mit Stichproben überprüft.
• Es lagen alle in 2022 fällige Steuererklärungen, Bescheide und Jahresabschlüsse vor.