2026-02-18 Kassenprüfung VJ 2025

Anwesend bei der Prüfung waren:

• Raimund Sommer (Kassierer seit Anfang 2019)
• Heinz Knies (Mitgliederverwaltung seit 2015)
• JW (Kassenprüfer)
• Tobias Buss (Kassenprüfer)
• Manuel Schneider (Kassenprüfer)

Allgemeines

Es wurde das Vereinsjahr 2025 geprüft.

Bestände

Handkasse

Der Verein führt keine Handkasse.

Bankkonto

Der Verein besitzt ein Geschäftskonto bei der Volksbank - "Die Gestalterbank".

Kontostände:

• 31.12.2024: 8.585,75 EUR

Festgeld

• 31.12.2024: 14.000,00 EUR

Der Verein hat bei der Volksbank 2025 zusätzliches Festgeld in Höhe von xx EUR angelegt.

Geschäftsanteile

• 31.12.2024: 7.500,00 EUR

Gesamt

• 31.12.2024: 30.085,75 EUR
• Zufluss in Höhe von xxx EUR.

Es lagen alle Kontoauszüge, Eingangs- und Ausgangsrechnungen in einem digitalen Archiv vor. Das Archiv ist vollständig.

Drei Vorstandsmitglieder (Tilo Levante, Oliver Schruft, Raimund Sommer) sind für das Bankkonto bevollmächtigt und verfügen über einen Online-Zugang. Seit der Satzungsänderung im Jahr 2022 sind die Vorstandsmitglieder einzeln verfügungsberechtigt.

Inventar

Es existiert eine Inventarliste. Der Wert aller Anlagegüter beträgt xxx EUR.

Es wurde xxx angeschafft.

Verbindlichkeiten

Zum 31.12.2025 bestanden keine Verbindlichkeiten.

• Die Umsatzsteuererklärungen für 2024 wurden abgegeben, es ergab sich eine Nachzahlung von xxx.
• Die Umsatzsteuererklärung für 2025 wird nach der Kassenprüfung erledigt, sind xxx EUR Nachzahlung zu erwarten.
• Für das Jahr 2024 wurden Erklärungen für Körperschafts- und Gewerbesteuer abgegeben und die jeweiligen Steuerbescheide liegen vor. Da die Einnahmen unter der Freigrenze liegen sind keine Körperschafts- oder Gewerbesteuer fällig.
• Die Erklärungen für das Jahr 2025 stehen noch aus.

Forderungen

Zum 31.12.2025 bestanden keine offenen Forderungen.

Mitglieder

• 31.12.2024: 28 Mitglieder

• xx Eintritte im Jahr 2025
• xx Austritte im Jahr 2025

Einnahmen

Einnahmen in Höhe von 12.967,95 EUR (brutto)

Betriebskosten GUs

Der Verein stellt die Betriebskosten der GUs den Städten und dem Landkreis in Rechnung, dies stellt die Haupt-Einnahmequelle des Vereins dar.

Im Jahr 2025 wurden dafür xxx EUR an die Landkreise Lörrach und Waldshut sowie die Städte Lörrach, Weil am Rhein und Schopfheim berechnet.

Förderungen

• Der Verein erhielt im Jahr 2025 xxx Förderbeiträge in Gesamthöhe von xxx EUR.
• Der Landkreis und die Stadt Tuttlingen bezahlen jedes Jahr zusammen 500 EUR als Kostenbeteiligung, da das Freifunk-Netzwerk im Raum Tuttlingen vom FF3L betrieben wird.

Spendenquittungen wurden nicht ausgestellt, da der Verein seit 2018 nicht mehr gemeinnützig ist.

Kostenerstattungen

Freifunk Bodensee nutzen einen vom Freifunk Dreiländereck gemieteten Server, dafür erhielt Freifunk Dreiländereck Kostenerstattungen in Höhe von xxx EUR.

Mitgliedsbeiträge

Die Mitgliedsbeiträge von allen Mitgliedern sind bezahlt worden, die Summe beträgt xxx EUR.

Kapitalerträge

Auf die Guthaben bei der Volksbank erhielt der Verein Zinsen und Dividenden in Höhe von xxx EUR.

Ausgaben

Ausgaben in Höhe von xxx EUR (brutto)

Servermiete

Für den Betrieb der Server bei Hetzner und myLoc wurden xxx EUR ausgegeben.

Davon wurden xxx EUR vom Freifunk Bodensee erstattet.

Auszahlungen an Mitglieder

Es wurden xxx EUR als Auslagenersatz an Vorstandmitglieder gezahlt. Darin enthalten sind:

• Auslagen für die Mitgliederversammlung
• Anschaffungen von Gebraucht-Hardware für einen Schülerworkshop
• ein Abendessen für ein verdientes Vereinsmitglied, wobei die Vorstandsmitglieder ihren Teil der Spesen privat bezahlt haben

Steuern und Gebühren

• Umsatzsteuer: xxx EUR
• Gewerbesteuer: keine
• Körperschaftssteuer: keine
• Kapitalertragssteuer und Solidaritätsbeitrag: xxx EUR
• Vereinsregister: keine

Zusammenfassung

• Die Buchhaltung 2025 entspricht den Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchhaltung. Alle Kontobewegungen sind per Kontoauszug als auch Beleg nachvollziehbar. Es liegen nach Jahren strukturierte und aktuelle Summen- und Saldenlisten und Mitgliederlisten vor.
• Die Korrektheit der Ein- und Ausgangsrechnungen wurde überprüft.
• Es lagen alle in 2025 fälligen Steuererklärungen, Bescheide und Jahresabschlüsse vor.