2016-02-02 Vorstandssitzung

• Anwesende: Rolle, Timo, Kilian, Raimund
• Protokollführer: Raimund
• Datum & Zeit: 2016-02-02

Agenda

• Verabschiedung des Protokolls der letzten Vorstandssitzung.
• Review der offenen Punkte.
• Sponsoring, Werbung auf Website
• LA Lörrach
• Admins: Rechte und Pflichten
• Admin-Team
• IT-Sicherheit: Audits/Standort-Bestimmung
• Umgang mit File-Sharing
• Mitgliedsantrag von Claude Sutter
• Termine für Vorstandssitzungen
• Managementtool "Puppet"
• Net split
• Interview in Basel

Protokoll

Verabschiedung des Protokolls der letzten Vorstandssitzung.

• Das Protokoll der letzten Sitzung wird genehmigt.

Review der offenen Punkte.

• Mitgliederverwaltung: bleibt offen.
• Gemeinnützigkeit: Rolle hat das Thema übernommen.
• Website: Ist inzwischen umgezogen. Raimund wird Jens wegen Einweisung ansprechen. Request Tracking wird separat diskutiert.
• Buchhaltungssoftware: erledigt durch Rolle.

Sponsoring, Werbung auf Website

• Die neue Website enthält zurzeit drei Sponsoren. Zu den Sponsorenbeiträgen gibt es bereits einen Beschluss vom 11.6.15:
  • Bronze: EUR 50 pro Jahr für kleinere Betriebe/Gaststätten mit 1-2 Routern
  • Silber: EUR 250 pro Jahr für Betriebe mit bis zu 5 Personen
  • Gold: EUR 500 pro Jahr: für Festhallen, Schwimmbäder, etc.
• Raimund ist Ansprechpartner für Sponsoring.
• Wie mit den bereits erbrachten Leistungen von Tilo, Rüdiger und Rolle im Sinne der Sponsorship umzugehen ist, wird separat diskutiert. -> Agenda der nächsten Vorstandssitzung.
• Stichtag ist der 1.7.16, d.h. alle die im zweiten Halbjahr Sponsor werden, erwerben die Sponsorship auch für das Folgejahr.
• Die Rechnungen für die Werbeanzeige auf der Website werden jeweils im Januar eines Jahres gestellt.
• Operativ werden die Rechnungen durch Rolle über das Buchhaltungssystem gestellt.

LA Lörrach

• An das Landratsamt Lörrach wurde ein Vorschlag für die künftige Zusammenarbeit gesandt. Bisher fehlt ein Termin für ein Gespräch.
• Für die bisher installierten Freifunk-Anlagen in GUs liegen Emails zur Genehmigung vor. Daher bewegen wir uns im legal abgesicherten Bereich.
• Die Rechnungen für die technische Ausrüstung in den GUs Efringen-Kirchen und Rheinfelden werden gestellt.
• Ebenfalls wird die jährliche Rechnung gestellt für den Uplink.

Admins: Rechte und Pflichten

• David Lutz wird eine Liste der Rechte und Pflichten erstellen. Nach Diskussion und Verabschiedung der Liste wird dies die Arbeitsgrundlage für Admins werden.

Admin-Team

• Jens Langhammer wird zum Admin berufen. Rolle wird den formalen Teil erledigen.
• Der Antrag von Benjamin Lütker, zum Admin ernannt zu werden, wird nach ausführlicher Diskussion abgelehnt. Rolle wird Ben informieren.
• Manuel Schneider betreibt Gateway 3. Es ist zu klären, ob Manuel künftig Admin sein wird, oder nur für den Diensteserver beauftragt wird.

IT-Sicherheit: Audits/Standort-Bestimmung

• Nach Fertigstellung der Admin-Rechte/Pflichten wird der Sicherheitsbeauftrage ein Audit bzw. eine Standort-Bestimmung durchführen.

Umgang mit File-Sharing

• Übermäßig genutztes File-Sharing kann die Stabilität des Freifunknetzes gefährden und die Gateway-Server überlasten.
• David wird geeignete Maßnahmen ergreifen, um dieses Problem in den Griff zu bekommen. Eine technische Möglichkeit besteht in der Beschränkung der Anzahl der gleichzeitig offenen Verbindungen pro Client.
• David wird den Vorstand über die ergriffenen Maßnahmen informieren.

Mitgliedsantrag von Claude Sutter

• Dem Mitgliedsantrag wird zugestimmt unter der Voraussetzung der Bereitschaft zur aktiven Mitarbeit.
• Rolle wird dies mit ihm klären.

Termine für Vorstandssitzungen

• Nächster Termin: 16.2.16, 15:00 h bis 18:00 h
• Ein Terminraster für den Rest des Jahres wird bei der nächsten Sitzung festgelegt.

Managementtool "Puppet"

• Die Arbeitsgruppe des Managementtools „Puppet“ wird nicht weitergeführt.
• Rolle wird Ben über diesen Beschluss informieren.

Net split

• Zurzeit hat das Freifunknetz eine hohe Grundlast (0,5 Mbit/s) ohne Nutzen.
• Eine Aufteilung des Netzes würde Abhilfe schaffen.
• David wird einen Vorschlag zur Lösung dieses Problems erarbeiten. Dieser Vorschlag wird bei der nächsten Sitzung diskutiert.

Interview in Basel

• Tilo wird das Interview bestreiten.