2015-05-03 Vorstandssitzung

• Anwesende: Markus, Bernd, Tilo, Rüdiger
• Datum & Zeit: 2015-05-03 19:30 - 21:30
• Ort: Mumble ff3l Server

Agenda

• Gemeinnützigkeit
• Hauptversammlung
• NAS
• Rheinfelden
• Datenschutzbeauftragter
• Sonstiges

Protokoll

1. Gemeinnützigkeit

• Noch kein Bescheid bzgl. Gemeinnützigkeit erteilt.
• Strittig ist der Vereinszweck Punkt 6: Aufbau und Betrieb von freien Computernetzwerken.
• Termin wird festgelegt mit dem Finanzamt am kommenden Montag zur Klärug der Angelegenheit.
• Möglicher Ausweg: Satzungsänderung; akzeptable Formulierung muss mit dem Finanzamt ausgehandelt werden. Der formulierte Vereinszweck sollte sich jedoch in jedem Fall mit dem Tätigkeitsfeld decken.
• Im Ungünstigsten Fall muss der Verein als nichtgemeinnütziger Verein tätig werden.

2. Hauptversammlung

Allgemeines:

• Die Einladung inkl. Tagesordnung muss spätestens 14 Tage vor der Versammlung veröffentlicht werden, d.h. spätestens am 28. Mai (Termin für Hauptversammlung: 11. Juni)
• Die Hauptversammlung findet statt auch wenn zum 28. Mai noch keine endgültige Formulierung für eine Satzungsänderung vorgeschlagen werden kann.
• Tilo bringt Projektor und Leinwand.
• Präsentationsformate: PDF, OpenOffice
• Ort: Chläbi, Nebenraum oder Keller (->Markus klärt es ab)
• Datum & Zeit: 11. Juni 2015, ab 19:00 Uhr

Tagesordnung:

• Einleitung (-> Markus)
• Begrüßung durch den Vorstand
• Feststellung der Beschulssfähigkeit
• Wahl eines Protokollführers
• Tagesordnung
• Satzungsänderung bzgl. Gemeinnützigkeit so fern notwendig (-> Markus)
• Mitgliedsbeiträge (-> Rüdiger)
• ordentliche Mitglieder: €24 pro Jahr
• Fördermitglieder: mind. ordentlicher Mitgliedsbeitrag
  • Bronze: €50 (z.B. kleinere Läden, Gaststätten mit 1 - 2 Router)
  • Silber: €150 (z.B. Hotels, Firmen, etc. mit 3 - 5 Routern)
  • Gold: €500 (z.B. Kommunen, >5 Router)
• Kommentar: Fördermitgliedschaft ist ungleich Spende.
• Technische Administration (Rüdiger,Bernd)
• Vorstellung des Teams
• Aktuelle Infrastruktur vorstellen
  • Pläne für die Infrastruktur (bei Bedarf)
  • Zentrale Dienste (bei Bedarf)
  • Sicherheit im Netz
• Finanzen (-> Bernd)
• Einnahmen
• Geplante Ausgaben
• Finanzierungslücke
• Öffentlichkeitsarbeit (Tilo, Markus)
• Werbematerial (Broschüre, Aufkleber)
• Social Media (Twitter, Facebook)
• Unterstützung vor Ort finden (Ortsgruppen bilden)

Projekte

• Pilotprojekt Rheinfelden (-> Rüdiger)
• Schwimmbad Rheinfelden (-> Rüdiger)
• Innenstadtvernetzung Grenzach-Whylen (-> TIlo)

3. NAS

• Tilo versucht Internetanschluss bis Montagabend zum Laufen zu bekommen.
• Falls nicht erfolgreich, wird das NAS
• Überweisungen derzeit noch nicht möglich (Rüdiger gibt diese Woche Feedback zu Konto, Karten, Obnlinebanking etc.)

4. Rheinfelden

• Bevorstehender Pressetermin mit der Stadt Rheinfelden am Donnerstag oder Freitag (Vernetzung vom Bürgerbüro)
• Weitere Projekte evtl. geplant wie z.B. Schwimmbad, Schule, etc...

5. Datenschutzbeauftragter

• Pflicht gem. Bundesdatenschutzgesetz; nicht zu verwechselm mit dem Sicherheitsbeauftragten gem. TKG §109.
• Eine Ausbildung zum Datenschutzbeauftragtem ist Voraussetzung.
• Amt kann in Personalunion mit dem Amt des Sicherheitsbeauftragten durchgeführt werden.
• Sowohl der Datenschutzbeauftragte als auch der Sicherheitsbeauftragte müssen unabhängig sein.
• Aktive Rekrutierung beim nächsten Stammtisch

6. Sonstiges

• Ubiquitit NanoStation M2, Sendeleistung: Tilo fragt Robert nach Messung
• Haltinger Freifunkter wird zum Stammtisch eingeladen (->Tilo)