2016-02-16 Vorstandssitzung

• Anwesende: Roland, Tilo, Rüdiger, Raimund
• Protokollführer: Raimund
• Datum & Zeit: 2016-02-16

Agenda

• Verabschiedung des Protokolls der letzten Vorstandssitzung.
• Review der offenen Punkte.
• Zugriffsrechte auf NAS
• Unterschriftsberechtigungen für FF3L-Konto
• Sponsoring
• Admin-Team
• Teilnahme von Heinz an den Vorstandssitzungen.
• Termine für Vorstandssitzungen
• Gemeinnützigkeit
• NU Hauingen
• Projekte des FF3L
• Freifunk in der Schweiz
• Vorratsdatenspeicherung

Protokoll

Verabschiedung des Protokolls der letzten Vorstandssitzung.

• Das Protokoll der letzten Sitzung wird genehmigt und unterschrieben.

Review der offenen Punkte.

• Mitgliederverwaltung: bleibt offen. >>> Liste der offenen Punkte
• Gemeinnützigkeit: Rolle hat das Thema übernommen.
• Website: Ist inzwischen umgezogen. Raimund wird Jens wegen Einweisung ansprechen. >>> Liste der offenen Punkte.
• Request Tracking wird separat diskutiert. >>> Liste der offenen Punkte.
• Buchhaltungssoftware: erledigt durch Rolle.
• Die Mitgliedschaft von Claude Sutter wurde durch Rolle erledigt.
• Einstellung des Puppet-Projekts: Rolle hat Ben informiert. Die Information des Teams wird Rüdiger bei der nächsten Teamsitzung durchführen.

Zugriffsrechte auf NAS

• Heinz Knies wird Adminrechte auf den Vorstands-NAS erhalten und die Verzeichnisstruktur überarbeiten.

Unterschriftsberechtigungen für FF3L-Konto

• Rolle und Raimund werden Unterschriftsberechtigungen erhalten. Rüdiger und Tilo werden das veranlassen.

Sponsoring

• Rüdiger und Tilo werden Rechnungen stellen und Rechnungen für Werbung erhalten.
• Manuels Firma ist als Sponsor auf der Website eingetragen.

Admin-Team

• Das Admin-Team wird sich künftig regelmäßig treffen im Abstand von etwa 6 Wochen. Rüdiger wird die Sitzungen des Admin-Teams organisieren.

Teilnahme von Heinz an den Vorstandssitzungen.

• Heinz wird in seiner Rolle als Sicherheits-beauftragter regelmäßig als Gast an den Vorstandssitzungen teilnehmen.

Termine für Vorstandssitzungen

• Bis auf weiteres werden die Vorstandssitzungen im Abstand von zwei Wochen stattfinden und zwar mittwochs um 18:00 h. Erster Termin: 24.2.16. Ort: bei Rüdiger.

Gemeinnützigkeit

• Rolle hat jetzt alle erforderlichen Dokumente und wird die weitere Klärung mit dem Finanzamt durchführen.
• Rüdiger klärt, wie die VHS mit Einnahmen und Gewinnen umgeht.
• Raimund klärt dasselbe mit der PNO.

NU Hauingen

• Umsetzung hat begonnen. Weiterführung erst nach Abschluss des Vertrags mit dem LA.

Projekte des FF3L

• Rolle wird eine Projektliste erstellen und auf dem Vorstands-NAS ablegen.

Freifunk in der Schweiz

• Solange keine Mitglieder bzw. Unterstützer für die Implementierung von Freifunk-Knoten in der Schweiz/Dreiländereck aktiv sind, werden wir keine weiteren Aktivitäten zur Öffentlichkeitsarbeit unterstützen.

Vorratsdatenspeicherung

• Details, wie z.B. welche Daten wie lange gespeichert werden müssen, sind unklar. Wir benötigen mehr Informationen. Tilo wird dieses Thema verfolgen.