2025-02-25 Kassenprüfung VJ 2024

Anwesend bei der Prüfung waren:

• Raimund Sommer (Kassierer seit Anfang 2019)
• Heinz Knies (Mitgliederverwaltung seit 2015)
• JW (Kassenprüfer)
• Tobias Buss (Kassenprüfer)
• Manuel Schneider (Kassenprüfer)

Allgemeines

Es wurde das Vereinsjahr 2024 geprüft.

1. Notizen Tobi: Kassenprüfung 2024

15.02.2025/Funktion: 3. Kassenprüfer

Ablauf: - [x] Alle Kontoauszüge (Girokonto) gegen Excel-Kassenbuch prüfen - [x] Anlagekontenauszüge gegen Excel-Kassenbuch prüfen - [x] Verbindlichkeiten/Rechnungen gegen Excel-Kassenbuch prüfen - [x] Hetzner - [x] myLoc - [x] myLoc Webtropia - [x] Rechnungen - [x] Forderungen gegen Excel-Kassenbuch prüfen - [x] 8 Forderungen (4x LRA-Lö, 1x LRA-WT, 1x Lö, 1x Weil, 1x Schopfheim) - [x] 2 Förderungen (Tuttlingen LKR und Stadt)

- Freifunk Bodensee - OK, aber keine Vereinbarung gefunden (12 x 101,61 = 1219,32)

- Mitgliederliste - sind 27 Mitglieder korrekt - 6 Fördermitglieder a 30 Euro - 21 Mitglieder a 24 Euro

Fehler: - Kassenbuch - A12 Beleg-Referenz ist "Mitgliederliste", muss "2024-240228-webtropia-Rechnung_ H02265188" sein - A31 Beleg-Referenz ist "Mitgliederliste", muss "2024-240103-Rechnung-myloc_H02248157" sein - A74 Referenz muss "2024-Hetzner-Rechnung_2024-07-10_R0023709663" sein - A102 und A108 gleiche Rechnungsreferenz (A102 muss 2024-Hetzner-Rechnung_2024-10-10_080000021988 sein)

- Frage: Zeile 81+83 - kein Kontoauszug Festgeldanlage?

Fragen: - myLoc webtropia: Nur 23 Rechnungen, anstatt 24 wie angenommen - 12 von Vertrag 1733471 (92,59 Euro) - 11 von Vertrag 1548238 (68,50 Euro) - gibts keine für Dezember 2024? - Rechnung 2024-241228-webtropia-Rechnung_H02349901 ist für 2024, Abbuchung aber vermutlich in 2025 -> Daher in 2025 berücksichtigen? - Wurden die Getränke an der Mitgliederversammlung gesponsort?

Anmerkungen: - Kassenbuch - Formel in I ist inkonsistent; bei Anlagen ist diese anders. Es würde nicht schaden, diese über die ganzen Zeilen Einheitlich zu machen

25.02.2025: - Heinz meldet 28 Mitglieder

Bestände

Handkasse

Der Verein führt keine Handkasse.

Bankkonto

Der Verein besitzt ein Geschäftskonto bei der Volksbank - "Die Gestalterbank", fusioniert und umfirmiert von der Volksbank Rhein-Wehra e.G.

Dadurch hat sich die IBAN des Geschäftskontos verändert.

Kontostände:

• 31.12.2023: 8.280,35 EUR
• 31.12.2024: 8.585,75 EUR

Festgeld

• 31.12.2023: 4.000,00 EUR
• 31.12.2024: 14.000,00 EUR

Der Verein hat bei der Volksbank 2024 zusätzliches Festgeld in Höhe von 10.000 EUR angelegt.

Geschäftsanteile

• 31.12.2023: 7.500,00 EUR
• 31.12.2024: 7.500,00 EUR

Gesamt

• 31.12.2023: 23.780,35 EUR
• 31.12.2024: 30.085,75 EUR
• Zufluss in Höhe von 6.305,40 EUR.

Es lagen alle Kontoauszüge, Eingangs- und Ausgangsrechnungen in einem digitalen Archiv vor. Das Archiv ist vollständig.

Drei Vorstandsmitglieder (Tilo Levante, Oliver Schruft, Raimund Sommer) sind für das Bankkonto bevollmächtigt und verfügen über einen Online-Zugang. Seit der Satzungsänderung im Jahr 2022 sind die Vorstandsmitglieder einzeln verfügungsberechtigt.

Inventar

Es existiert eine Inventarliste. Der Wert aller Anlagegüter beträgt 0 EUR.

Es gab keine Veränderungen.

Verbindlichkeiten

Zum 31.12.2024 bestanden keine Verbindlichkeiten.

Die Umsatzsteuererklärungen für 2023 wurden abgegeben. Die Umsatzsteuererklärung für 2024 wird nach der Kassenprüfung erledigt, sind 850 EUR Nachzahlung zu erwarten.

Für das Jahr 2023 wurden Erklärungen für Körperschafts- und Gewerbesteuer abgegeben und die jeweiligen Steuerbescheide liegen vor. Da die Einnahmen unter der Freigrenze liegen sind keine Körperschafts- oder Gewerbesteuer fällig. Die Erklärungen für das Jahr 2024 stehen noch aus.

Forderungen

Zum 31.12.2024 bestanden keine offenen Forderungen.

Mitglieder

• 31.12.2023: 27 Mitglieder
• 31.12.2024: 28 Mitglieder

• ein Eintritt im Jahr 2024

Einnahmen

Einnahmen in Höhe von 12.967,95 EUR (brutto)

Betriebskosten GUs

Der Verein stellt die Betriebskosten der GUs den Städten und dem Landkreis in Rechnung, dies stellt die Haupt-Einnahmequelle des Vereins dar.

Im Jahr 2024 wurden dafür 10.115,00 EUR an die Landkreise Lörrach und Waldshut sowie die Städte Lörrach, Weil am Rhein und Schopfheim berechnet. Da zwei Unterkünfte für unbegleitete Minderjährige hinzugekommen ist, haben sich die Einnahmen aus den Unterkünften deutlich erhöht.

Förderungen

Der Verein erhielt im Jahr 2024 9 Förderbeiträge in Gesamthöhe von 746,00 EUR.

Der Landkreis und die Stadt Tuttlingen bezahlen jedes Jahr zusammen 500 EUR als Kostenbeteiligung, da das Freifunk-Netzwerk im Raum Tuttlingen vom FF3L betrieben wird.

Spendenquittungen wurden nicht ausgestellt, da der Verein seit 2018 nicht mehr gemeinnützig ist.

Kostenerstattungen

Freifunk Bodensee nutzen einen vom Freifunk Dreiländereck gemieteten Server, dafür erhielt Freifunk Dreiländereck Kostenerstattungen in Höhe von 1.219,32 EUR.

Mitgliedsbeiträge

Die Mitgliedsbeiträge von allen Mitgliedern sind bezahlt worden, die Summe beträgt 648,00 EUR.

Kapitalerträge

Auf die Guthaben bei der Volksbank erhielt der Verein Zinsen und Dividenden in Höhe von 239,63 EUR.

Ausgaben

Ausgaben in Höhe von EUR

Servermiete

Für den Betrieb der Server bei Hetzner und myLoc wurden EUR ausgegeben.

Davon wurden EUR vom Freifunk Bodensee erstattet.

Auszahlungen an Mitglieder

Es wurden EUR als Kostenerstattung für Verpflegung und Auslagen für die Mitgliedersammlung ausbezahlt.

Weiters wurden zwei Rechnungen des Amtsgerichts von Oliver Schruft bezahlt und anschließend erstattet.

Steuern und Gebühren

• Umsatzsteuer: keine (Erstattung, s. Verbindlichkeiten)
• Gewerbesteuer: keine
• Körperschaftssteuer: keine
• Kapitalertragssteuer und Solidaritätsbeitrag: EUR
• Vereinsregister: EUR

Zusammenfassung

• Die Buchhaltung 2024 entspricht den Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchhaltung. Alle Kontobewegungen sind per Kontoauszug als auch Beleg nachvollziehbar. Es liegen nach Jahren strukturierte und aktuelle Summen- und Saldenlisten und Mitgliederlisten vor.
• Die Korrektheit der Eingangsrechnungen wurde mit Stichproben überprüft.
• Es lagen alle in 2024 fälligen Steuererklärungen, Bescheide und Jahresabschlüsse vor.