Kassenprüfung

Grundlagen

• BGB
  • Auskunftspflich § 666 BGB
  • Schadensersatz wegen Pflichtverletzung § 280 BGB
• HGB
  • Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung
• Satzung
• Entscheidungen der Mitgliederversammlung - Geschäftsordnung
• Budget
• Vorstandsbeschlüsse - Geschäftsordnung

Checkliste

geprüft wird das Kalenderjahr (s. § 1 Nr. 3 Satzung)

Bestandsaufnahme

• Handkasse
  • Kassenbuch
  • Kassenstand prüfen
• Bankkonten
  • Kontoauszüge
  • Anfangs- und Endsalden sowie Mittelzugang / -Abgang festhalten
• Anlagenverzeichnis
  • Abschreibung
  • Inventar
• Anmeldung beim Vereinsregister bzw. letzten Änderungsbescheid des Amtsgerichtes
  • aktuelle Vereinsadresse
  • ggf. zeitweilig geltende Vereinsadressen im Prüfungszeitraum
• Körperschaftssteuererklärung (bis 31. Mai)

Einnahmen / Ausgaben

• einfache Buchhaltung genügt (Eingaben- / Ausgabenliste)
• jede Einnahme / Ausgabe muss belegt sein
  • Rechnung auf korrekte Vereinsadresse
  • Zahlungsnachweis (ggf. Kopie des Kontoauszugs, auch von Mitgliedern)
  • Spendenbescheinigungen
    • bis 100 EUR / a: vereinfachter Zuwendungsbescheid
    • Rg. an privat, bezahlt von privat: Sachspendenquittung
    • Rg. an Verein, bezahlt von privat: Spendenbescheinigung mit Vermerk "Verzicht auf Erstattung"
• Vergleich Mittelzugang / -Abgang mit Bankkonten

Satzungsgemässe Verwendung der Mittel

• Erhebung der Mitgliedsbeiträge
• zweckgebundene Spenden

Gemeinnützigkeit

• Aufteilung
  • ideeller Bereich (steuerbefreit)
  • Vermögensverwaltung (steuerbefreit)
  • Zweckbetrieb (steuerbefreit)
  • Nicht-Zweckbetrieb (steuerpflichtig)

Bemerkungen / Empfehlungen an den Vorstand

(nach Erledigung zu löschen)