2026-02-18 Kassenprüfung VJ 2025

Anwesend bei der Prüfung waren:

• Raimund Sommer (Kassierer seit Anfang 2019)
• Heinz Knies (Mitgliederverwaltung seit 2015)
• JW (Kassenprüfer)
• Tobias Buss (Kassenprüfer)
• Manuel Schneider (Kassenprüfer)

Allgemeines

Es wurde das Vereinsjahr 2025 geprüft.

Bestände

Handkasse

Der Verein führt keine Handkasse.

Bankkonto

Der Verein besitzt ein Geschäftskonto bei der Volksbank eG - Die Gestalterbank.

Kontostände:

• 31.12.2024: 8.585,75 EUR
• 31.12.2025: 11.895,71 EUR

Festgeld

• 31.12.2024: 14.000,00 EUR
• 31.12.2025: 11.036,81 EUR

Es wurden 8.000 EUR Festgeld fällig und zurück auf das Girokonto überwiesen. Weitere 6.000 EUR + Zinsen in Höhe von 36,81 EUR verblieben in der Festgeldanlage.

Zusätzlich wurden 5.000 EUR Kündigungsgeld zu 1,40 % mit einer Kündigungsfrist von 90 Tagen neu angelegt.

Damit verringerten sich die Festgeldanlagen deutlich zugunsten einer schnelleren Verfügbarkeit, bei niedrigeren Zinsen, durch das Kündigungsgeld und weiteren Geschäftsanteilen (s.u.).

Geschäftsanteile

• 31.12.2024: 7.500,00 EUR
• 31.12.2025: 10.000 EUR

Es wurden 2025 weitere 50 Anteile zu je 50 EUR gezeichnet.

Gesamt

• 31.12.2024: 30.085,75 EUR
• 31.12.2025: 32.932,52 EUR
• Zufluss in Höhe von 2.846,77 EUR.

Es lagen alle Kontoauszüge, Eingangs- und Ausgangsrechnungen in einem digitalen Archiv vor. Das Archiv ist vollständig.

Drei Vorstandsmitglieder (Tilo Levante, Oliver Schruft, Raimund Sommer) sind für das Bankkonto bevollmächtigt und verfügen über einen Online-Zugang. Seit der Satzungsänderung im Jahr 2022 sind die Vorstandsmitglieder einzeln verfügungsberechtigt.

Inventar

Es existiert eine Inventarliste. Der Wert aller Anlagegüter beträgt 10.000 EUR, bestehend aus den Genossenschaftanteilen, alle weiteren Anlagegüter sind bereits abgeschrieben.

Es wurde kein weiteres Inventar angeschafft.

Verbindlichkeiten

Zum 31.12.2025 bestanden keine Verbindlichkeiten.

• Die Umsatzsteuererklärungen für 2024 wurden abgegeben, es ergab sich eine Steuerlast in Höhe von 850,66 EUR.
• Die Umsatzsteuererklärung für 2025 wurde abgegeben, es mussten 233,97 EUR für 2025 abgeführt.
• Für das Jahr 2024 wurden Erklärungen für Körperschafts- und Gewerbesteuer abgegeben und die jeweiligen Steuerbescheide liegen vor. Da die Einnahmen unter der Freigrenze liegen sind keine Körperschafts- oder Gewerbesteuer fällig.
• Die Erklärungen für das Jahr 2025 stehen noch aus.

Forderungen

Zum 31.12.2025 bestanden offene Forderungen in Höhe 2.082,50 EUR, welche im Januar 2026 beglichen wurden.

Mitglieder

• 31.12.2024: 28 Mitglieder
• 31.12.2025: 30 Mitglieder

• 4 Eintritte im Jahr 2025
• 2 Austritte zum Jahr 2025

Einnahmen

Einnahmen in Höhe von 9.762,31 EUR (brutto)

Betriebskosten GUs

Der Verein stellt die Betriebskosten der GUs den Städten und dem Landkreis in Rechnung, dies stellt die Haupt-Einnahmequelle des Vereins dar.

Im Jahr 2025 wurden dafür 6.991,25 EUR an die Landkreise Lörrach und Waldshut sowie die Städte Weil am Rhein und Schopfheim berechnet.

Förderungen

• Der Verein erhielt im Jahr 2025 6 Förderungen in Gesamthöhe von 1.043,00 EUR.
• Der Landkreis und die Stadt Tuttlingen bezahlen jedes Jahr zusammen 500 EUR als Kostenbeteiligung, da das Freifunk-Netzwerk im Raum Tuttlingen vom FF3L betrieben wird.

Spendenquittungen wurden nicht ausgestellt, da der Verein seit 2018 nicht mehr gemeinnützig ist. Fördermitgliedschaften sind hier nicht enthalten.

Kostenerstattungen

Freifunk Bodensee nutzen einen vom Freifunk Dreiländereck gemieteten Server, dafür erhielt Freifunk Dreiländereck Kostenerstattungen in Höhe von 397,32 EUR.

Mitgliedsbeiträge

Die Mitgliedsbeiträge von allen Mitgliedern sind bezahlt worden, die Summe beträgt 871,00 EUR. Hierin enthalten sind Fördermitgliedschaften oder Spenden im Rahmen der Beitragszahlung.

Kapitalerträge

Auf die Guthaben bei der Volksbank erhielt der Verein Zinsen und Dividenden in Höhe von 459,74 EUR.

Ausgaben

Ausgaben in Höhe von 6.952,35 EUR (brutto)

Servermiete

Für den Betrieb der Server bei Hetzner und myLoc wurden 5.279,54 EUR ausgegeben.

Davon wurden 397,32 EUR vom Freifunk Bodensee erstattet.

Domains

Die Internet-Adressen (Domains) wie ff3l.net werden von einem Vereinsmitglied bezahlt.

Es ist zu empfehlen, dass die Domains in ein Kundenkonto / Vertrag überführt werden, das vom Verein kontrolliert und verwaltet wird. Ansonsten könnte es bei Austritt oä. dazu kommen, dass die Domains dem Verein eines Tages nicht mehr zur Verfügung stehen oder er die technische Kontrolle / Verwaltung darüber verliert.

Anschaffungen

Es wurden Freifunk-Sticker für 642,61 EUR angeschafft. Dies ist kein Inventar.

Auszahlungen an Mitglieder

Es wurden 174,40 EUR als Auslagenersatz an Vorstandmitglieder gezahlt. Darin enthalten sind:

• Auslagen für die Mitgliederversammlung
• Abendessen für verdiente Vereinsmitglieder.

Steuern und Gebühren

• Umsatzsteuer: 850,66 EUR
• Gewerbesteuer: keine
• Körperschaftssteuer: keine
• Kapitalertragssteuer und Solidaritätsbeitrag: 5,14 EUR
• Vereinsregister: keine

Zusammenfassung

• Die Buchhaltung 2025 entspricht den Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchhaltung. Alle Kontobewegungen sind per Kontoauszug als auch Beleg nachvollziehbar. Es liegen nach Jahren strukturierte und aktuelle Summen- und Saldenlisten und Mitgliederlisten vor.
• Die Korrektheit der Ein- und Ausgangsrechnungen wurde überprüft.
• Es lagen alle in 2025 fälligen Steuererklärungen, Bescheide und Jahresabschlüsse vor.