2015-03-28 Vorstandssitzung

• Anwesende: Rüdiger, Markus, Bernd, Tilo
• Datum & Zeit: 2015-03-28 14:00 - 18:00
• Ort: Schutzackerstr. 76, D-79576 Weil am Rhein

Agenda

• (Vorstands-)Interne Kommunikation
• Geschäftsordnung
• Gründungsspätfolgen
• Publikationen und Außendarstellung
• Presse und Öffentlichkeitsarbeit

Protokoll

(Vorstands-)Interne Kommunikation

• Es werden die folgenden e-Mailverteiler eingerichtet:
  • Verteiler an Vorstandsmitglieder (vorstand@freifunk-3laendereck.de); Verteiler ist von extern erreichbar.
  • Nicht-öffentlicher, durch den Vorstand moderierter Verteiler mit allen Mitgliedern für Ankündigen (z.B. Einladung zur Hauptversammlung); die Eintragung erfolgt mit dem Beitritt; keine Möglichkeit zur Austragung.
  • Unmoderierte, interne Mailing-Liste für Mitglieder auf der Basis von Mailman zwecks Diskussion von Interna; aktive Eintragung (opt-in) erforderlich.
• Alle Vorstandsmitglieder hinterlegen einen öffentlichen GnuPG-Schlüssel auf dem FF3L-Schlüsselserver (gpg.ff3l.net) sowie optional auf weiteren öffentlichen Schlüssel-Servern.
• Alle Vorstandsmitglieder hinterlegen ihre Anschrift und optional weitere Kontaktdaten in der bestehenden e-Groupware.
• Alle Vorstandsmitglieder sind über den FF3L-Jabber-Server (jabber.ff3l.net) erreichbar; es wird die Installation eines OTR-Plugins zur Verschlüsselung empfohlen (sofern vom Klienten nicht nativ unterstützt).
• Die Einrichtung eines OpenCloud-Servers bzw. allgemeiner eines NAS für den Vorstand und Vereinszwecke ist geplant; Bernd wird einen Vorschlag für ein entsprechendes Paket unterbreiten.

Geschäftsordnung

• Es wurde mit der Skizzierung einer "Geschäftsordnung" begonnen; diese soll peu-a-peu definiert und dokumentiert werden.
• Aufgabenverteilung:
  • Presse- und Öffentlichkeitsarbeit: Markus, Tilo
    • Pflege eines Presseverteilers
    • Formulierung von Pressemitteilungen
    • Ansprache von und Zusammenarbeit mit Gemeinden und Firmen
  • Mitgliederverwaltung und Finanzen: Bernd, (Rüdiger)
    • Pflege des Mitgliederverzeichnis
    • Ablage von Belegen (Rüdiger)
    • Spendenquittungen
    • Budgetierung
    • Jahresbilanz / Kassenbericht
    • Steuererklärung
  • Netzinfrastruktur: Bernd, Rüdiger
    • Aufbau und Pflege der Gateways
    • Aufbau und Pflege von zentralen Diensten
    • Herausgabe der Firmware
    • Dokumentation
    • Aufsicht über das Administratorenteam
  • Protokollführer: Bernd, Tilo
  • Bildung: Tilo
• Vorstandssitzungen:
  • Regelmäßige Treffen im Rahmen der Stammtische.
  • Ansonsten nach Bedarf, jedoch mindestens einmal im Quartal.
• Grundsätze:
  • Für jeden Aufgabenbereich werden wenigstens zwei Vorstandsmitglieder eingeteilt; je nach Absprache gleichberechtigt oder in Form eines Hauptverantwortlichen und eines Stellvertreters.
  • Protokolle aus den Vorstandssitzungen werden prinzipiell veröffentlicht unter Vorbehalt eines nichtöffentlichen Teils.
  • Protokollentwürfe werden im Vorstand verteilt; erfolgt innerhalb von einer Woche keine Antwort gilt das Protokoll als genehmigt.
  • Der Verein strebt nicht die Konkurrenz zu kommerziellen Netzanbietern an.
• Diskussion:
  • Einnahmen des Vereins müssen getrennt werden in a) gemeinnützige Erträge und b) Erträge aus Vermögen; gemeinnützige Erträge müssen innerhalb von zwei Jahren wieder veräußert werden.

Gründungsspätfolgen

• Eintragung ins Vereinsregister:

1. Markus scanned und archiviert die unterschriebene Satzung sowie das Protokoll zur Gründungsversammlung .
2. Das Anmeldeformular für die Eintragung des Vereins beim Amtsgericht in Freiburg wurde ausgefüllt. Die Beglaubigung der Unterschriften soll beim Grundbuchamt in Grenzach erfolgen. Markus wird das Formular dort platzieren. Die anderen Vorstandsmitglieder unterschreiben, sobald sie dazu kommen.
3. Der letzte Unterschreibende nimmt das Anmeldungsformular wieder mit und schickt die Unterlagen an das Vereinsgericht.

• Versicherungen:
  • Der Verein wird eine Haftpflichtversicherung abschließen.
  • Der Verein wird eine Rechtsschutzversicherung abschließen, sofern diese zu akzeptablen Bedingungen angeboten wird.
  • Markus, Rüdiger und Tilo werden separat Angebote von Versicherungen einholen.
• Bankkonto:
  • Der Verein wird ein Konto bei der Volksbank in Rheinfelden eröffnen.
  • Für die Eröffnung ist die Anwesenheit aller Vorstandsmitglieder notwendig.
  • Rüdiger wird einen Termin vereinbaren, sobald wir positive Rückmeldung vom Vereinsregister haben.

Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

• Der Artikel in der Badischen Zeitung wurde von allen Vorstandsmitgliedern aus den folgenden Gründen als leicht unglücklich empfunden:
  • Die Verquickung des Vereins mit der FDP scheint in der Darstellung enger als tatsächlich gegeben.
  • Es gibt keine Beschränkungen des Verkehrs in und aus dem Internet bis auf das Zapp-Skript, welches lediglich die Anzahl der Verbindungen beschränkt.
  • Der Verein will explizit politisch tätig werden, wenn es um freie Netzwerke geht (siehe Vereinszweck).
• Entsprechende Berichterstattung soll in Zukunft durch vorformulierte Pressemitteilungen vermieden werden. Markus und Tilo werden gemeinsam einen Presseverteiler erstellen.
• Mitteilungen im Namen des Vereins sollen in Zukunft nur noch in Rücksprache mit dem Vorstand veröffentlicht werden; dies gilt auch für Ankündigungen in der Mailing-Liste und auf der Web-Seite.
• Für private Meinungsäußerungen und Beiträge einzelner können vom Verein in Zukunft separate Blogs (z.B. Wordpress-Instanzen) angeboten werden.
• Briefbogen: Ben hat bereits einen Entwurf erstellt; gemeinsame Begutachtung und Diskussion beim nächsten Stammtisch.