2016-06-02 Mitgliederversammlung

Protokoll der Mitgliederversammlung am 2. Juni 2016 des Freifunk Dreiländereck e.V.

• Datum: 2. Juni 2016
• Beginn: 19:17
• Ort: Restaurant Chläbi, Eisenbahnstraße 9, 79576 Weil am Rhein.
• Versammlungsleiter: Tilo Levante
• Protokollführer: Raimund Sommer
• Anwesende Mitglieder: Anwesenheitsliste

Tagesordnung

• TOP 1 Begrüßung
• TOP 2 Feststellung der Beschlussfähigkeit
• TOP 3 Wahl des Versammlungsleiters und des Protokollführers
• TOP 4 Bericht des Vorstandes zur Vereinsarbeit
• TOP 5 Bericht der Kassenprüfer
• TOP 6 Entlastung des Vorstandes
• TOP 7 Neuwahl des Vorstandes
• TOP 8 Aussprache
• TOP 9 Anträge und Sonstiges

TOP 1 Begrüßung

Tilo begrüßt die Anwesenden und eröffnet die Sitzung um 19:17 h.

TOP 2 Feststellung der Beschlussfähigkeit

Tilo stellt die Beschlussfähigkeit fest. 11 von 22 Mitgliedern sind anwesend. Damit ist die Mitgliederversammlung beschlussfähig. Alle Anwesende sind Mitglieder des Freifunk Dreiländereck e.V.

TOP 3 Wahl des Versammlungsleiters und des Protokollführers

Rüdiger schlägt Tilo als Versammlungsleiter vor. Der Vorschlag wird einstimmig angenommen, keine Enthaltungen. Raimund wird als Protokollführer vorgeschlagen. Der Vorschlag wir einstimmig angenommen, keine Enthaltungen.

TOP 4 Bericht des Vorstandes zur Vereinsarbeit

Rüdiger berichtet über die Vereinsarbeit:

• Der Verein hat im ersten Jahr seines Bestehens gute Fortschritte gemacht. Bei Vereinsgründung gab es einen Bestand von etwa 100 Knoten. Inzwischen zählt der Freifunkverein weit über 600 Knoten. Im Maximum waren über 2000 Clients am Netz des Freifunkvereins.
• Eine Steuernummer liegt immer noch nicht vor, obwohl dem Finanzamt die erforderlichen Unterlagen mehrfach eingereicht wurden. Das Finanzamt hat zugesagt, die Steuernummer kurzfristig zu liefern.
• Mit dem Landratsamt Lörrach wurde im März 2016 ein Vertrag für Freifunkanlagen in Flüchtlingsunterkünften geschlossen. Die Einnahmen aufgrund dieses Vertrags ermöglichen gezielte Investitionen für die Zukunft.
• Es ist bisher noch nicht gelungen, die immer mehr werdende Arbeiten auf mehr Schultern zu verteilen. Der Vorstand arbeitet an Lösungen.
• Die Entwicklung von Diensten auf der Basis des Freifunks ist noch nicht weiter entwickelt worden. Hier herrscht Handlungsbedarf für die Zukunft.
• Die Firma init7 (Schweiz) AG, Winterthur sponsort 200 Mbps Datentransfer an ihrem PoP im Datacenter der IWB, Basel. Levante Software sponsort Platz im Rack im Datacenter der IWB in Basel.
• Ein Sicherheitskonzept wurde termingerecht entwickelt.
• Heinz Knies hat die wichtige Aufgabe des Sicherheitsbeauftragten übernommen. Die Mitglieder danken Heinz für die Wahrnehmung dieser wichtigen Aufgab.
• Die Admins wurden offiziell ernannt.

TOP 5 Bericht der Kassenprüfer

Roland lässt die Buchhaltung des Vereins inzwischen auf der Basis einer professionellen Buchhaltungssoftware durchführen. Alle Buchungen sind auf dem aktuellen Stand. Die Projekte sind bis auf wenige Ausnahmen abgerechnet. Aktueller Kassenstand: 3973,45 €. Manuel und Benjamin haben für das Geschäftsjahr 2015 die Kassenprüfung durch geführt. Manuel berichtet:

• Eine klassische Buchhaltung wurde 2015 nicht geführt.
• Die Prüfung erfolgte auf der Grundlage der Kontoauszüge.
• Die Verfügungsberechtigungen für das Bankkonto waren für Roland und Raimund zum Zeitpunkt der Prüfung noch nicht vorhanden. Die erforderlichen Maßnahmen sind inzwischen eingeleitet.
• Die Steuernummer fehlte noch, siehe oben.
• Spendenquittungen konnten wegen der fehlenden Steuernummer nicht ausgestellt werden.
• Rechnungen für Mitgliedsbeiträge wurden nicht versandt. Nicht alle Mitglieder haben ihre Beiträge bezahlt.
• Detaillierter Bericht siehe Wiki.
• Die Entlastung des Vorstands auf der Grundlage des Ergebnisses der Kassenprüfung wird empfohlen.

TOP 6 Entlastung des Vorstandes

Der Vorstand wird einstimmig entlastet ohne Enthaltungen (und ohne die Stimmen des Vorstandes).

TOP 7 Neuwahl des Vorstandes

Rüdiger schlägt Kilian als weiteren Vorstand vor. Dies auch vor dem Hintergrund, einen Vertreter aus der Schweiz im Vorstand zu haben und damit dem Anspruch „Dreiländereck“ besser gerecht zu werden. Weitere Vorschläge für Kandidaten bzw. Bewerbungen gibt es nicht. Kilian kandidiert für den Vorstand. Die Auszählung der Stimmzettel der geheimen Wahl ergibt:

Ja-Stimmen: 11 Nein-Stimmen: 0 Enthaltungen: 0

Kilian nimmt die Wahl an.

TOP 8 Aussprache

Es wird ein Mailverteiler für Mitglieder eingerichtet. Dieser wird künftig genutzt für Informationsverteilung und auch für die Aufforderung zu Zahlung der jährlichen Mitgliedsbeiträge.

TOP 9 Anträge und Sonstiges

Bis zu einem gegenteiligen Beschluss der Mitgliederversammlung werden Manuel und Benjamin die jährlichen Kassenprüfungen durchführen. Dies wird durch einstimmigen Beschluss ohne Enthaltungen bestätigt. Die anderen Mitglieder danken den Kassenprüfern für die geleistete Arbeit und die Bereitschaft diese Aufgabe auch künftig zu übernehmen. Im September soll in Bad Säckingen ein Vereinsfest stattfinden. Mitglieder und Nichtmitglieder sind eingeladen. Der Termin wird noch festgelegt.

Tilo schließt die Sitzung um 20:58 h.

Anwesenheitsliste

1. Tilo Levante
2. Roland Zimmermann
3. Rüdiger Lorenz
4. Raimund Sommer
5. David Lutz
6. Stefan Lauscher
7. Heinz Knies
8. Stefan Waidele
9. Manuel Schneider