2016-05-05 Kassenprüfung VJ 2015: Unterschied zwischen den Versionen
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=== Bankkonto === | === Bankkonto === | ||
| − | Der Verein besitzt ein Geschäftskonto bei der . | + | Der Verein besitzt ein Geschäftskonto bei der Volksbank Rhein-Wehra e.G. |
| − | Das Bankkonto wurde zum .. | + | Das Bankkonto wurde zum 24.04.2015 eröffnet, der Kontostand zum 31.12.2015 betrug 594,39 EUR. |
| − | Die Kontoauszüge lagen den Kassenprüfern vor und wurden überprüft, | + | Die Kontoauszüge lagen den Kassenprüfern vor und wurden überprüft, eine Einnahmen- / Ausgabenliste existiert derzeit nicht. |
=== Inventar === | === Inventar === | ||
| − | + | Es besteht derzeit noch kein Anlagenverzeichnis, allerdings wird eine Liste mit dem Verbleibt von 20 gesponserten WLAN-Routern (TP-Link WDR-841) geführt. Hinzu kommt ein NAS-Server, dessen Eigentum aber noch nicht an den Verein übergegangen ist. | |
| − | + | Die Kassenprüfer haben auf die Inventarisierungspflicht hingewiesen. | |
=== Verbindlichkeiten === | === Verbindlichkeiten === | ||
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Diese bestanden aus: | Diese bestanden aus: | ||
| − | * . | + | * 1.367,31 EUR offene Eingangsrechnungen |
| − | * . | + | * ca. 500 EUR Verzicht auf Erstattungen von Mitgliedern |
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Die offenen Rechnungen wurden bis zum 5. Mai 2016 beglichen. Bzgl. dem Verzicht auf Erstattungen von Mitgliedern wurde dem Vorstand empfohlen, einen schriftlichen Verzicht auf Erstattung einzuholen um die Verbindlichkeiten als Sachzuwendungen ohne Zuwendungsbestätigung aufzulösen. | Die offenen Rechnungen wurden bis zum 5. Mai 2016 beglichen. Bzgl. dem Verzicht auf Erstattungen von Mitgliedern wurde dem Vorstand empfohlen, einen schriftlichen Verzicht auf Erstattung einzuholen um die Verbindlichkeiten als Sachzuwendungen ohne Zuwendungsbestätigung aufzulösen. | ||
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| + | Im Gründungsjahr 2015 sind 19 Mitglieder dem Verein beigetreten. | ||
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| + | Es wurden 999 EUR an Spenden lukriert, das meiste davon von Gründungsmitgliedern. | ||
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| + | Davon sind 100 EUR zweckgebunden für die Anschaffung des NAS gespendet worden. Das NAS (Wert ca. 450 EUR) wurde von einem Vereinsmitglied beschafft aber bislang nicht abgerechnet. | ||
| − | + | Als weitere Sachspende wurde eine Schriftart (34,51 EUR) für das Logo des Vereins angeschafft und von einem Mitglied privat bezahlt. | |
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| − | + | Die Kassenprüfer haben angeregt, die Rechnungsstellung oder Rückerstattung des NAS zu klären und ggf. eine Sachspendenquittung oder Spendenbescheinigung als Verzicht auf Erstattung auszustellen und von den betreffenden Mitgliedern unterzeichnen zu lassen, damit die Eigentumsverhältnisse geklärt sind, da es sich sonst um Verbindlichkeiten gegenüber Mitglieder handelt, welche binnen fünf Jahren nachgefordert werden können. | |
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| + | Sollten für das NAS keine Kosten anfallen, dann muss die zweckgebundene Spende zurückgezahlt werden. In diesem Fall empfehlen die Kassenprüfer eine schriftliche Aufhebung der Zweckbindung vom betreffenden Mitglied einzuholen, so dass die Spende regulär verwendet werden kann. | ||
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| + | Es wurden bislang eine Spendenbescheinigungen ausgestellt, da noch keine Steuernummer vorliegt. | ||
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| + | === Mitgliedsbeiträge === | ||
| + | Von 19 Mitgliedern wurden 11 Mitgliedsbeiträge in Höhe von 264 EUR bezahlt. | ||
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| + | Bislang hat der Vorstand keine Beitragsrechnungen versandt, einigen Mitgliedern lag daher bislang keine Bankverbindung vor. Die Kassenprüfer haben angeregt, per Mail eine Erinnerung mit Bankverbindung an alle Mitglieder zu versenden. | ||
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| + | === Zuwendungen === | ||
| + | Im Jahr 2015 gab es noch keine Zuwendungen. Der Vorstand hat beschlossen freiwillig Umsatzsteuer abzuführen, so dass im Falle der Überschreitung der Umsatzgrenze von 17.500 EUR keine Umstellung erfolgen muss. | ||
| − | + | == Gemeinnützigkeit == | |
== Einnahmen und Ausgaben == | == Einnahmen und Ausgaben == | ||
Version vom 6. Mai 2016, 17:41 Uhr
Am 5. Mai 2016 fand eine Kassenprüfung des Freifunk Dreiländereck e.V. statt. Prüfungsgegenstand war das Vereinsjahr 2015.
Anwesend bei der Prüfung waren:
- Roland Zimmermann (Kassierer seit November 2015)
- Rüdiger Lorenz (Kassierer seit Gründung im März bis November 2015)
- Benjamin Lütker (Kassenprüfer)
- Manuel Schneider (Kassenprüfer)
Inhaltsverzeichnis
Bestände zum 31.12.2015
Handkasse
Der Verein führt keine Handkasse.
Bankkonto
Der Verein besitzt ein Geschäftskonto bei der Volksbank Rhein-Wehra e.G.
Das Bankkonto wurde zum 24.04.2015 eröffnet, der Kontostand zum 31.12.2015 betrug 594,39 EUR.
Die Kontoauszüge lagen den Kassenprüfern vor und wurden überprüft, eine Einnahmen- / Ausgabenliste existiert derzeit nicht.
Inventar
Es besteht derzeit noch kein Anlagenverzeichnis, allerdings wird eine Liste mit dem Verbleibt von 20 gesponserten WLAN-Routern (TP-Link WDR-841) geführt. Hinzu kommt ein NAS-Server, dessen Eigentum aber noch nicht an den Verein übergegangen ist.
Die Kassenprüfer haben auf die Inventarisierungspflicht hingewiesen.
Verbindlichkeiten
Zum 31.12.2015 bestanden Verbindlichkeiten in Höhe von 1.867,31 EUR.
Diese bestanden aus:
- 1.367,31 EUR offene Eingangsrechnungen
- ca. 500 EUR Verzicht auf Erstattungen von Mitgliedern
Die offenen Rechnungen wurden bis zum 5. Mai 2016 beglichen. Bzgl. dem Verzicht auf Erstattungen von Mitgliedern wurde dem Vorstand empfohlen, einen schriftlichen Verzicht auf Erstattung einzuholen um die Verbindlichkeiten als Sachzuwendungen ohne Zuwendungsbestätigung aufzulösen.
Forderungen
Zum 31.12.2015 bestanden keine Forderungen.
Mitglieder
Im Gründungsjahr 2015 sind 19 Mitglieder dem Verein beigetreten.
Einnahmen / Ausgaben
Spenden
Es wurden 999 EUR an Spenden lukriert, das meiste davon von Gründungsmitgliedern.
Davon sind 100 EUR zweckgebunden für die Anschaffung des NAS gespendet worden. Das NAS (Wert ca. 450 EUR) wurde von einem Vereinsmitglied beschafft aber bislang nicht abgerechnet.
Als weitere Sachspende wurde eine Schriftart (34,51 EUR) für das Logo des Vereins angeschafft und von einem Mitglied privat bezahlt.
Die Kassenprüfer haben angeregt, die Rechnungsstellung oder Rückerstattung des NAS zu klären und ggf. eine Sachspendenquittung oder Spendenbescheinigung als Verzicht auf Erstattung auszustellen und von den betreffenden Mitgliedern unterzeichnen zu lassen, damit die Eigentumsverhältnisse geklärt sind, da es sich sonst um Verbindlichkeiten gegenüber Mitglieder handelt, welche binnen fünf Jahren nachgefordert werden können.
Sollten für das NAS keine Kosten anfallen, dann muss die zweckgebundene Spende zurückgezahlt werden. In diesem Fall empfehlen die Kassenprüfer eine schriftliche Aufhebung der Zweckbindung vom betreffenden Mitglied einzuholen, so dass die Spende regulär verwendet werden kann.
Es wurden bislang eine Spendenbescheinigungen ausgestellt, da noch keine Steuernummer vorliegt.
Mitgliedsbeiträge
Von 19 Mitgliedern wurden 11 Mitgliedsbeiträge in Höhe von 264 EUR bezahlt.
Bislang hat der Vorstand keine Beitragsrechnungen versandt, einigen Mitgliedern lag daher bislang keine Bankverbindung vor. Die Kassenprüfer haben angeregt, per Mail eine Erinnerung mit Bankverbindung an alle Mitglieder zu versenden.
Zuwendungen
Im Jahr 2015 gab es noch keine Zuwendungen. Der Vorstand hat beschlossen freiwillig Umsatzsteuer abzuführen, so dass im Falle der Überschreitung der Umsatzgrenze von 17.500 EUR keine Umstellung erfolgen muss.
Gemeinnützigkeit
Einnahmen und Ausgaben
Mitgliedsbeiträge
Der Verein hatte zum 31.12.2015 ... Mitglieder. Davon bezahlten ... den vollen Mitgliedsbeitrag in Höhe von 24 EUR, ... einen halben Mitgliedsbeitrag wegen Eintritt nach dem 31.06.2015.
Insgesamt hat der Verein zum 31.12.2015 Mitgliedsbeiträge in Höhe von ... EUR erhalten. Weitere ... EUR sind ausständig.
2015 sind ... Mitglieder eingetreten und ... Mitglieder ausgetreten.
Spenden
Im Vereinsjahr 2015 nahm der Verein ... EUR an Spenden ein:
- ... EUR wurden mit dem vereinfachten Zuwendungsbescheid bescheinigt (Spenden unter 100 EUR / a)
- ... EUR wurden mit Spendenbescheinigungen bescheinigt
Sachspenden und Verzicht auf Erstattung
Im Vereinsjahr 2015 erhielt der Verein Sachspenden in Höhe von ... EUR:
- ... EUR Sachspenden
- ... EUR Verzicht auf Erstattung
= Zuwendungen
Im Vereinsjahr 2015 erhielt der Verein ... EUR an Zuwendungen:
- ... EUR von ...
Die Kassenprüfer prüften und bestätigen die ordnungsgemäße Verwendung der der Zuwendungen gemäß Zuwendungsbescheid. Ausserdem wurde überprüft, dass der Zuwendungszweck nicht dem Vereinszweck entgegensteht.
