2019-07-06 Mitgliederversammlung - Versionsgeschichte

80686: /* TOP 4g Bericht des Vorstandes zur Vereinsarbeit: Haushaltsplan 2019 */

2019-07-09T16:28:58Z

‎TOP 4g Bericht des Vorstandes zur Vereinsarbeit: Haushaltsplan 2019

80686 am 9. Juli 2019 um 16:28 Uhr

2019-07-09T16:28:20Z

80686: /* Kandidaten */

2019-07-07T15:22:19Z

‎Kandidaten

80686: /* Kandidaten */

2019-07-07T15:15:55Z

‎Kandidaten

80686: /* Wahl */

2019-07-07T15:12:43Z

‎Wahl

80686: /* Wahl */

2019-07-07T15:12:34Z

‎Wahl

80686 am 7. Juli 2019 um 15:10 Uhr

2019-07-07T15:10:26Z

80686: /* TOP 5 Bericht des Kassenprüfers */

2019-07-07T15:07:46Z

‎TOP 5 Bericht des Kassenprüfers

80686: /* TOP 4g Bericht des Vorstandes zur Vereinsarbeit: Haushaltsplan 2019 */

2019-07-07T15:06:25Z

‎TOP 4g Bericht des Vorstandes zur Vereinsarbeit: Haushaltsplan 2019

80686: /* TOP 8 Satzungsänderung: Vorschlag und Beschluss */

2019-07-07T15:05:48Z

‎TOP 8 Satzungsänderung: Vorschlag und Beschluss

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 Tilo Levante stellt stellvertretend für den abwesenden Raimund Sommer den [[Media:2019-07-05 Finanzplan rev04.pdf|Haushaltsplan 2019]] vor.
-Die Betriebskosten für die Gemeinschaftsunterkünften und Anschlussunterbringungen werden halbjährlich abgerechnet, diese stellen die Haupt-Einnahmequelle dar.
+Die Betriebskosten für die Gemeinschaftsunterkünften und Anschlussunterbringungen werden halbjährlich bzw. jährlich abgerechnet, diese stellen die Haupt-Einnahmequelle dar.
 Die Ausgaben bestehen hauptsächlich aus Serverkosten.

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 Die Mitgliederversammlung beginnt um 16:10.
-Vorstandsmitglied Rüdiger Lorenz begrüßt die Anwesenden und entschuldigt die kurzfristige Abwesenheit von Vorstandsmitglied Raimund Sommer.
+Vorstandsmitglied Rüdiger Lorenz begrüßt die Anwesenden und entschuldigt die Abwesenheit von Vorstandsmitglied Raimund Sommer.
 == TOP 2 Feststellung der Beschlussfähigkeit ==
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 Tilo Levante berichtet von den wechselhaften Erfahrungen mit Landtagsabgeordnete, wo sich Interesse und Desinteresse nach Tagesform zeigen.
-Auf Gemeindeebene klappt die Zusammenarbeit sehr gut, mmit Ausnahme von Lörrach. Auf Kreisebene versucht man Kontakte aufzubauen.
+Auf Gemeindeebene klappt die Zusammenarbeit sehr gut, mit Ausnahme von Lörrach. Auf Kreisebene versucht man Kontakte aufzubauen.
 == TOP 4e Gemeinnützigkeit: Aberkennung der Gemeinnützigkeit durch das Finanzamt ==
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 Roland Zimmermann entschuldigt sich für die chaotische Kassenführung, dass aufgrund von gesundheitlichen Problemen und die Auslagerung der Vereinsbuchführung an eine Buchhalterin, deren Mandat er wieder entziehen musste, diese Situation entstanden ist. Für 2019 hat Raimund Sommer die Kassenführung übernommen.
-Heniz Knies spricht dem Kassenprüfer Manuel Schneider den Dank des Vorstands aus.
+Heinz Knies spricht dem Kassenprüfer Manuel Schneider den Dank des Vorstands aus.
 == TOP 8 Satzungsänderung: Vorschlag und Beschluss ==

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 * Raimund Sommer
-Manuel Schneider äußert sich als Kassenprüfer zu seinen Beobachtungen der Vorstandsarbeit und seinen wiederholten Hinweisen der letzten Kassenprüfungsberichten. So hat er wiederholt bemängelt, dass der Kassier seit vier Jahren keinen Zugriff auf das Bankkonto hat. Kontoauszüge und Belege gehen bei Rüdiger Lorenz ein, werden eingescannt und digital an den Kassierer weitergeleitet. Somit hat der Kassierer nur verspätet Einblick in die Umsätze des Vereins, bei der Weiterleitung der Dokumente kann es zu Fehlern kommen. Dass fehlende Belege und Kontoauszüge erst bei der Kassenprüfung auffallen zeigt aber auch, dass gar keine Bücher geführt wurden. Ein Kassier sollte dafür sogen, dass er nach Amtsantritt umgehend Zugriff auf das Bankkonto erhält, die Dokumentenablage sollte unkomplizierter und weniger fehleranfälliger geregelt werden. Sollte es einem Kassierer nicht möglich sein, dieses Probleme im Vorstand zu regeln ist eine ordnungsgemäße Ausübung des Amtes nicht möglich, dann sollte es zurückgegeben werden.
+Manuel Schneider äußert sich als Kassenprüfer zu seinen Beobachtungen der Vorstandsarbeit und seinen wiederholten Hinweisen der letzten Kassenprüfungsberichten. So hat er wiederholt bemängelt, dass der Kassier seit vier Jahren keinen Zugriff auf das Bankkonto hat. Kontoauszüge und Belege gehen bei Rüdiger Lorenz ein, werden eingescannt und digital an den Kassierer weitergeleitet. Somit hat der Kassierer nur verspätet Einblick in die Umsätze des Vereins, bei der Weiterleitung oder Ablage der Dokumente kann es zu Fehlern kommen. Dass fehlende Belege und Kontoauszüge erst bei der Kassenprüfung auffallen zeigt aber auch, dass gar keine Bücher geführt wurden. Der Kassierer sollte dafür sogen, dass er nach Amtsantritt umgehend Zugriff auf das Bankkonto erhält, die Dokumentenablage sollte unkomplizierter und weniger fehleranfälliger geregelt werden. Sollte es einem Kassierer nicht möglich sein, dieses Probleme im Vorstand zu regeln ist eine ordnungsgemäße Ausübung des Amtes nicht möglich, dann sollte es zurückgegeben werden.
 Rüdiger Lorenz weist darauf hin, dass Raimund Sommer künftig - wie bereits seit Anfang 2019 - das Amt des Kassierers übernehmen wird und man davon ausgeht, dass die Probleme damit erledigt sind.

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	Manuel Schneider äußert sich als Kassenprüfer zu seinen Beobachtungen der Vorstandsarbeit und seinen wiederholten Hinweisen der letzten Kassenprüfungsberichten. So hat er wiederholt bemängelt, dass der Kassier seit vier Jahren keinen Zugriff auf das Bankkonto hat. Kontoauszüge und Belege gehen bei Rüdiger Lorenz ein, werden eingescannt und digital an den Kassierer weitergeleitet. Somit hat der Kassierer nur verspätet Einblick in die Umsätze des Vereins, bei der Weiterleitung der Dokumente kann es zu Fehlern kommen. Dass fehlende Belege und Kontoauszüge erst bei der Kassenprüfung auffallen zeigt aber auch, dass gar keine Bücher geführt wurden. Ein Kassier sollte dafür sogen, dass er nach Amtsantritt umgehend Zugriff auf das Bankkonto erhält, die Dokumentenablage sollte unkomplizierter und weniger fehleranfälliger geregelt werden. Sollte es einem Kassierer nicht möglich sein, dieses Probleme im Vorstand zu regeln ist eine ordnungsgemäße Ausübung des Amtes nicht möglich, dann sollte es zurückgegeben werden.		Manuel Schneider äußert sich als Kassenprüfer zu seinen Beobachtungen der Vorstandsarbeit und seinen wiederholten Hinweisen der letzten Kassenprüfungsberichten. So hat er wiederholt bemängelt, dass der Kassier seit vier Jahren keinen Zugriff auf das Bankkonto hat. Kontoauszüge und Belege gehen bei Rüdiger Lorenz ein, werden eingescannt und digital an den Kassierer weitergeleitet. Somit hat der Kassierer nur verspätet Einblick in die Umsätze des Vereins, bei der Weiterleitung der Dokumente kann es zu Fehlern kommen. Dass fehlende Belege und Kontoauszüge erst bei der Kassenprüfung auffallen zeigt aber auch, dass gar keine Bücher geführt wurden. Ein Kassier sollte dafür sogen, dass er nach Amtsantritt umgehend Zugriff auf das Bankkonto erhält, die Dokumentenablage sollte unkomplizierter und weniger fehleranfälliger geregelt werden. Sollte es einem Kassierer nicht möglich sein, dieses Probleme im Vorstand zu regeln ist eine ordnungsgemäße Ausübung des Amtes nicht möglich, dann sollte es zurückgegeben werden.
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		+	Rüdiger Lorenz weist darauf hin, dass Raimund Sommer künftig - wie bereits seit Anfang 2019 - das Amt des Kassierers übernehmen wird und man davon ausgeht, dass die Probleme damit erledigt sind.
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		+	Tilo Levante wendet ein, dass ein Kassierer bereit sein muss, persönlich auf der Bank seine Unterschrift zu leisten, um einen Kontozugriff zu erhalten. Es sei für den Vorstand schon äusserst schwierig gewesen, alle Vorstandsmitglieder zur Leistung ihrer Unterschriften für die Eintragung beim Amtsgericht zu bewegen.

	Per Akklamation wurde der Versammlungsleiter Heinz Knies zum Wahlleiter bestimmt.		Per Akklamation wurde der Versammlungsleiter Heinz Knies zum Wahlleiter bestimmt.

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 * Raimund Sommer: 10 Stimmen
-Eine weitere Stimme entfiel auf Jonas Wittmer, der nicht gewählt wurde.
+Eine weitere Stimme entfiel auf Jonas Witmer, der nicht gewählt wurde.
 Der Vorstand besteht künftig aus vier Vorstandsmitgliedern: Raimund Sommer, Tilo Levante, Rüdiger Lorenz und Roland Zimmermann.

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 *'''Protokollführer''': Manuel Schneider
 *'''Anwesende Mitglieder''': Brogli Kilian, Ebnöther Martin, Knies Heinz, Levante Tilo, Lorenz Rüdiger, Lutz David, Rauscher Stefan, Schneider Manuel, Schumacher Sabin, Zimmermann Roland
-*'''Gast:''': Lilian Roller von Freifunk Bodensee
+*'''Gast''': Lilian Roller von Freifunk Bodensee
 == TOP 1 Begrüßung ==

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 == TOP 5 Bericht des Kassenprüfers ==
 Belege und Kontoauszüge waren unvollständig, eine Buchhaltung existierte nicht, so dass nicht geprüft werden konnte. Eine ordnungsgemäße Buchführung existiert nicht.
-* [[2019-07-05 Kassenprüfung VJ 2018|Kassenprüfung VJ 2018]]
+* [[2019-07-05 Kassenprüfung VJ 2018|Kassenprüfung VJ 2018]] ([[Media:2019-07-05 Kassenprüfung VJ 2018.pdf|PDF]])
 Roland Zimmermann entschuldigt sich für die chaotische Kassenführung, dass aufgrund von gesundheitlichen Problemen und die Auslagerung der Vereinsbuchführung an eine Buchhalterin, deren Mandat er wieder entziehen musste, diese Situation entstanden ist. Für 2019 hat Raimund Sommer die Kassenführung übernommen.

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 == TOP 4g Bericht des Vorstandes zur Vereinsarbeit: Haushaltsplan 2019 ==
-Tilo Levante stellt stellvertretend für den abwesenden Raimund Sommer den Haushaltsplan 2019 vor ([[Datei2019-07-05 Finanzplan rev04.pdf|:s. Anlage]]).
+Tilo Levante stellt stellvertretend für den abwesenden Raimund Sommer den [[Media:2019-07-05 Finanzplan rev04.pdf|Haushaltsplan 2019]] vor.
 Die Betriebskosten für die Gemeinschaftsunterkünften und Anschlussunterbringungen werden halbjährlich abgerechnet, diese stellen die Haupt-Einnahmequelle dar.

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 Tilo Levante stellt für den Vorstand die Satzungsänderungen vor:
-* [[Datei:2019-07-04 Satzungsänderung Änderungsmodus rev02.pdf|Synopsis]]
+* [[Media:2019-07-04 Satzungsänderung Änderungsmodus rev02.pdf|Synopsis]]
 * redaktionelle Änderungen: Zeitform, vollständige Adresse
 * Entfernung des politischen Engagement aus den Zielen, da dieses oft falsch verstanden wird und sich bei der Sponsorensuche als hinderlich erwiesen hat