2017-10-25 Kassenprüfung VJ 2016 - Versionsgeschichte

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80686: /* Ausgaben */

2017-10-27T15:41:55Z

‎Ausgaben

80686: /* Mitgliedsbeiträge */

2017-10-27T15:41:45Z

‎Mitgliedsbeiträge

80686: /* Betriebskosten GUs */

2017-10-27T15:41:27Z

‎Betriebskosten GUs

80686: /* Ausgaben */

2017-10-27T15:41:08Z

‎Ausgaben

80686: /* Ausgaben */

2017-10-27T15:40:47Z

‎Ausgaben

80686: /* Betriebskosten GUs */

2017-10-27T15:40:16Z

‎Betriebskosten GUs

80686: /* Allgemeines */

2017-10-27T15:39:53Z

‎Allgemeines

80686 am 27. Oktober 2017 um 15:37 Uhr

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	* der vereinfachte Zuwendungsbescheid sollte veröffentlicht werden (für Spenden und Mitgliedsbeitrag bis 100 EUR / a)		* der vereinfachte Zuwendungsbescheid sollte veröffentlicht werden (für Spenden und Mitgliedsbeitrag bis 100 EUR / a)
	* für Spenden und Mitgliedsbeiträge über 100 EUR sollten Spendenbescheinigungen erstellt und versandt werden		* für Spenden und Mitgliedsbeiträge über 100 EUR sollten Spendenbescheinigungen erstellt und versandt werden
		+
		+
		+	[[Kategorie:Verein]]
		+	[[Kategorie:Kassenprüfung]]
		+	[[Kategorie:Protokoll]]

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 ==== Ausgaben ====
-.192,09 EUR fielen vorallem für Servermiete an, erstmals auch für Werbematerial, welches durch eine Zuwendung der Stadt Bad Krozingen überkompensiert wurde. 1.088 EUR entfielen erstmals auf die Vorstandsarbeit für ein Strategie-Wochenende.
+.192,09 EUR fielen vor allem für Servermiete an, erstmals auch für Werbematerial, welches durch eine Zuwendung der Stadt Bad Krozingen überkompensiert wurde. 1.088 EUR entfielen erstmals auf die Vorstandsarbeit für ein Strategie-Wochenende.
 s. Kassenprüfung Vereinsjahr 2016.bzgl. fehlenden Belegen von WTC.

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 EUR wurden von 25 Mitgliedern als Mitgliedsbeiträge bezahlt. Sieben Mitgliedsbeiträge in Höhe von 168 EUR sind damit noch ausstehend.
-Der Vorstand verschickt regelmässig Erinnerungsmails um an die Bezahlung der Mitgliedsbeiträge zu erinnern.
+Der Vorstand verschickt regelmäßig Erinnerungsmails um an die Bezahlung der Mitgliedsbeiträge zu erinnern.
 ==== Ausgaben ====

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 ==== Betriebskosten GUs ====
-.280,00 EUR wurden den Landkreisen Lörrach und Waldshut, sowie der Stadt Weil am Rhein als Betriebskosten in den GUs in Rechnung gestellt. Für diese Einnahmen wurde Umsatzsteuer ausgewiesen.
+.280,00 EUR wurden den Landkreisen Lörrach und Waldshut, sowie der Stadt Weil am Rhein als Betriebskosten der GUs in Rechnung gestellt. Für diese Einnahmen wurde Umsatzsteuer ausgewiesen.
 ==== Zuwendungen ====

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 Bereits 2015 wurde bemängelt, dass der Internetanbieter WTC keine Rechnungen erstellt sondern gemäß abgeschlossenem Vertrag monatlich per Lastschrift einzieht. Der Kassier bemüht sich erneut um Belege.
-Ebenfalls 2015 wurde die Problematik angesprochen, wenn Mitglieder, in diesem Fall sogar Vorstandsmitglieder, Zuwendungen aus dem Vereinsvermögen erhalten. Die Gemeinnützigkeit schließt dies aus. In diesem Fall wurden gerechtfertigte Rechnungen für Installationsarbeiten abgerechnet. Es handelte sich um die letzten Abrechungen von bereits begonnen Projekten. Die 2015 bereits besprochen wurden neue Projekte direkt mit dem Landkreis Lörrach abgerechnet.
+Ebenfalls 2015 wurde die Problematik angesprochen, wenn Mitglieder, in diesem Fall sogar Vorstandsmitglieder, Zuwendungen aus dem Vereinsvermögen erhalten. Die Gemeinnützigkeit schließt dies aus. In diesem Fall wurden gerechtfertigte Rechnungen für Installationsarbeiten abgerechnet. Es handelte sich um die letzten Abrechnungen von bereits begonnen Projekten. Die 2015 bereits besprochen wurden neue Projekte direkt mit dem Landkreis Lörrach abgerechnet.
 == Vereinsjahr 2017 ==

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 ==== Ausgaben ====
-.172,22 EUR wurden vorallem für Servermiete ausgegeben, hinzu kommt ein Internetzugang, Installationsrechnungen von RBZE sowie die üblichen Kontoführungsgebühren.
+.172,22 EUR wurden vor allem für Servermiete ausgegeben, hinzu kommen ein Internetzugang, Installationsrechnungen von RBZE sowie die üblichen Kontoführungsgebühren.
 Bereits 2015 wurde bemängelt, dass der Internetanbieter WTC keine Rechnungen erstellt sondern gemäß abgeschlossenem Vertrag monatlich per Lastschrift einzieht. Der Kassier bemüht sich erneut um Belege.

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 ==== Betriebskosten GUs ====
-.542,39 EUR wurden dem Landkreis Lörrach als Betriebskosten in den Gus in Rechnung gestellt. Für diese Einnahmen wurde Umsatzsteuer ausgewiesen.
+.542,39 EUR wurden dem Landkreis Lörrach als Betriebskosten der GUs in Rechnung gestellt. Für diese Einnahmen wurde Umsatzsteuer ausgewiesen.
 ==== Spenden ====

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 == Allgemeines ==
-Wie bei der letzten Kassenprüfung angekündigt wurde 2016 Lexware Vereinsverwaltung als Buchhaltungssoftware eingeführt. Leider wurde das Produkt kurz darauf eingestellt, so dass auf ein Nachfolgeprodukt eines anderen Hersteller migriert werden musste. Daher lag zum Prüfungszeitpunkt nur eine unvollständige Buchhaltung vor.
+Wie bei der letzten Kassenprüfung angekündigt wurde 2016 Lexware Vereinsverwaltung als Buchhaltungssoftware eingeführt. Leider wurde das Produkt kurz darauf eingestellt, so dass auf ein Nachfolgeprodukt eines anderen Herstellers migriert werden musste. Daher lag zum Prüfungszeitpunkt nur eine unvollständige Buchhaltung vor.
-Verschärft wurde die Situation dadurch, dass der Kassier keine Kontovollmacht oder überhaupt Zugang zu Konto oder Kontoauszügen hat. Sämtliche Vereinskommunikation, auch die Buchhaltung betreffende, wird über die Vereinsadresse in der Friedrich-Jung-Straße in Rheinfelden abgewickelt, Zahlungen werden vom dort ansässigen Vorstandsmitglied Rüdiger Lorenz abgewickelt. Buchhaltungsunterlagen – Belege, Kontoauszüge – werden zeitverzögert und oft unvollständig an den Kassierer zur Ablage und Buchung weitergegeben. Entsprechend ist die Ablage unvollständig, der Kassierer hat keine Kotntrolle über die ein- und ausgehenden Geldströme, muss sich um fehlende Belege und Kontoauszüge kümmern und hat somit lediglich eine Sachbearbeitungsfunktion. Aufgrund dieser Situation war ein zweiter Prüfungstermin notwendig, da Kassier und Kassenprüfer gemeinsam erst einmal die kurzfristig erhaltenen Belege und Zweitschriften sortieren und buchen mussten, bevor eine Prüfung durchgeführt werden konnte. Insgesamt fiel dadurch ein Prüfungsaufwand von sechs Stunden an.
+Verschärft wurde die Situation dadurch, dass der Kassier keine Kontovollmacht oder überhaupt Zugang zu Konto oder Kontoauszügen hat. Sämtliche Vereinskommunikation, auch die Buchhaltung betreffende, wird über die Vereinsadresse in der Friedrich-Jung-Straße in Rheinfelden abgewickelt, Zahlungen werden vom dort ansässigen Vorstandsmitglied Rüdiger Lorenz abgewickelt. Buchhaltungsunterlagen – Belege, Kontoauszüge – werden zeitverzögert und oft unvollständig an den Kassierer zur Ablage und Buchung weitergegeben. Entsprechend ist die Ablage unvollständig, der Kassierer hat keine Kontrolle über die ein- und ausgehenden Geldströme, muss sich um fehlende Belege und Kontoauszüge kümmern und hat somit lediglich eine Sachbearbeitungsfunktion. Aufgrund dieser Situation war ein zweiter Prüfungstermin notwendig, da Kassier und Kassenprüfer gemeinsam erst einmal die kurzfristig erhaltenen Belege und Zweitschriften sortieren und buchen mussten, bevor eine Prüfung durchgeführt werden konnte. Insgesamt fiel dadurch ein Prüfungsaufwand von sechs Stunden an.
 Die Daten des Vereinsregisters sind auf dem aktuellen Stand, aufgrund verspäteter Eintragungen wurden 2016 zwei Mal Mahngebühren fällig. Die betreffenden Rechnungen wurden vollständig von einem Vorstandsmitglied privat beglichen.
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 Für das Jahr 2015 wurde eine Nullmeldung als Körperschaftssteuererklärung abgegeben. Die Steuererklärung als auch der Steuerbescheid liegen laut Aussage Kassierer vor, sind aber beim Vorstand in Rheinfelden abgelegt und waren kurzfristig zur Kassenprüfung nicht zu beschaffen. Mit Bescheid vom 08.05.207 ist der Freifunk Dreiländereck e.V. aufgrund seiner Gemeinnützigkeit von der Körperschafts- und Gewerbesteuer befreit. Die Körperschaftssteuererklärung 2016 wurde noch nicht abgegeben, das Finanzamt Lörrach hat einer Fristverlängerung bis Januar 2018 zugestimmt.
 Ausgangsrechnungen wurden korrekt ausgestellt. Gemäß Vorstandsbeschluss von 2015 sollten für diese Umsätze freiwillig Umsatzsteuer abgeführt werden, entsprechend wurde diese korrekt ausgewiesen. Es wurde allerdings noch keine Umsatzsteuererklärung abgegeben. Ob dies von der Fristverlängerung bis Januar 2018 gedeckt ist wird bezweifelt.
 == Vereinsjahr 2016 ==