2016-05-05 Kassenprüfung VJ 2015 - Versionsgeschichte

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2016-06-02T18:34:58Z

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2016-05-07T21:29:17Z

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Zeile 93:		Zeile 93:
	* Versand einer Rundmail mit der Aufforderung den Mitgliedsbeitrag zu bezahlen, mit Angabe der Bankverbindung		* Versand einer Rundmail mit der Aufforderung den Mitgliedsbeitrag zu bezahlen, mit Angabe der Bankverbindung
	* Belege WTC nachreichen		* Belege WTC nachreichen



			[[Kategorie:Verein]]
			[[Kategorie:Kassenprüfung]]
			[[Kategorie:Protokoll]]

80686: /* Allgemeines */

2016-05-07T07:18:31Z

Allgemeines

← Nächstältere Version		Version vom 7. Mai 2016, 07:18 Uhr
Zeile 8:		Zeile 8:

	== Allgemeines ==		== Allgemeines ==
	Der Verein verfügt derzeit noch nicht über eine ordnungsgemäße Buchhaltung, bzw. Einnahmen- / Ausgabenliste. Da alle Geschäftsvorfälle über das Geschäftskonto des Vereins abgewickelt wurde können alle Geldflüsse dort nachvollzogen werden. 2016 wurde eine Buchhaltungssoftware zur doppelten Buchführung von Lexware angeschafft, derzeit bucht eine ~~professionelle~~ Buchhalterin die gesamte Buchhaltung nach.		Der Verein verfügt derzeit noch nicht über eine ordnungsgemäße Buchhaltung, bzw. Einnahmen- / Ausgabenliste. Da alle Geschäftsvorfälle über das Geschäftskonto des Vereins abgewickelt wurde, können alle Geldflüsse dort nachvollzogen werden. 2016 wurde eine Buchhaltungssoftware zur doppelten Buchführung von Lexware angeschafft, derzeit bucht eine externe Buchhalterin die gesamte Buchhaltung nach.

	Die Eintragung im Amtsgericht ist nicht aktuell, die Vorstandsänderung vom 28. November 2015 ist noch nicht eingetragen. Die Vereinsadresse hat sich seit der Eintragung nicht verändert.		Die Eintragung im Amtsgericht ist nicht aktuell, die Vorstandsänderung vom 28. November 2015 ist noch nicht eingetragen. Die Vereinsadresse hat sich seit der Eintragung nicht verändert.

80686: /* Allgemeines */

2016-05-06T18:23:20Z

Allgemeines

← Nächstältere Version		Version vom 6. Mai 2016, 18:23 Uhr
Zeile 8:		Zeile 8:

	== Allgemeines ==		== Allgemeines ==
	Der Verein verfügt derzeit ~~um keine~~ Buchhaltung ~~und keine~~ Einnahmen- / Ausgabenliste. Da alle Geschäftsvorfälle über das Geschäftskonto des Vereins abgewickelt wurde können alle Geldflüsse dort nachvollzogen werden. 2016 wurde eine Buchhaltungssoftware zur doppelten Buchführung von Lexware angeschafft, derzeit bucht eine professionelle Buchhalterin die gesamte Buchhaltung nach.		Der Verein verfügt derzeit noch nicht über eine ordnungsgemäße Buchhaltung, bzw. Einnahmen- / Ausgabenliste. Da alle Geschäftsvorfälle über das Geschäftskonto des Vereins abgewickelt wurde können alle Geldflüsse dort nachvollzogen werden. 2016 wurde eine Buchhaltungssoftware zur doppelten Buchführung von Lexware angeschafft, derzeit bucht eine professionelle Buchhalterin die gesamte Buchhaltung nach.

	Die Eintragung im Amtsgericht ist nicht aktuell, die Vorstandsänderung vom 28. November 2015 ist noch nicht eingetragen. Die Vereinsadresse hat sich seit der Eintragung nicht verändert.		Die Eintragung im Amtsgericht ist nicht aktuell, die Vorstandsänderung vom 28. November 2015 ist noch nicht eingetragen. Die Vereinsadresse hat sich seit der Eintragung nicht verändert.

80686: /* Ausgaben */

2016-05-06T18:21:05Z

Ausgaben

← Nächstältere Version		Version vom 6. Mai 2016, 18:21 Uhr
Zeile 74:		Zeile 74:
	Weitere Rechnungen sind von RBZE, der Firma von Vorstandsmitglied Roland Zimmermann in Höhe von 1367,31 EUR für den Aufbau der WLAN-Netze in den GUs in Efringen-Kirchen und Rheinfelden eingegangen. Diese Rechnungen wurden in 2015 nicht bezahlt. Die Kassenprüfer haben darauf hingewiesen, dass gemeinnützige Vereine keine Zuwendungen an Mitglieder bezahlen dürfen und daher mit solchen Rechnungen äusserste Vorsicht geboten ist. Roland Zimmermann sagte zu jeweils eine Teileliste beizulegen, so dass die Ausgaben besser begründet sind. Ausserdem werden künftige Rechnungen von RBZE direkt mit dem Landratsamt Lörrach verrechnet.		Weitere Rechnungen sind von RBZE, der Firma von Vorstandsmitglied Roland Zimmermann in Höhe von 1367,31 EUR für den Aufbau der WLAN-Netze in den GUs in Efringen-Kirchen und Rheinfelden eingegangen. Diese Rechnungen wurden in 2015 nicht bezahlt. Die Kassenprüfer haben darauf hingewiesen, dass gemeinnützige Vereine keine Zuwendungen an Mitglieder bezahlen dürfen und daher mit solchen Rechnungen äusserste Vorsicht geboten ist. Roland Zimmermann sagte zu jeweils eine Teileliste beizulegen, so dass die Ausgaben besser begründet sind. Ausserdem werden künftige Rechnungen von RBZE direkt mit dem Landratsamt Lörrach verrechnet.

	Rechnungen des Kabelanbieters WTC für die Internetanbindung der GU Rheinfelden in Höhe von 59,14 EUR sind nicht belegt. Der Vorstand wird die fehlenden Belege ~~nachzureichen~~.		Rechnungen des Kabelanbieters WTC für die Internetanbindung der GU Rheinfelden in Höhe von 59,14 EUR sind nicht belegt. Der Vorstand wird die fehlenden Belege anfordern.

	== Zusammenfassung ==		== Zusammenfassung ==

80686: /* Spenden */

2016-05-06T18:17:44Z

Spenden

← Nächstältere Version		Version vom 6. Mai 2016, 18:17 Uhr
Zeile 59:		Zeile 59:
	Sollten für das NAS keine Kosten anfallen, dann muss die zweckgebundene Spende zurückgezahlt werden. In diesem Fall empfehlen die Kassenprüfer eine schriftliche Aufhebung der Zweckbindung vom betreffenden Mitglied einzuholen, so dass die Spende regulär verwendet werden kann.		Sollten für das NAS keine Kosten anfallen, dann muss die zweckgebundene Spende zurückgezahlt werden. In diesem Fall empfehlen die Kassenprüfer eine schriftliche Aufhebung der Zweckbindung vom betreffenden Mitglied einzuholen, so dass die Spende regulär verwendet werden kann.

	Es wurden bislang ~~eine~~ Spendenbescheinigungen ausgestellt, da noch keine Steuernummer vorliegt.		Es wurden bislang keine Spendenbescheinigungen ausgestellt, da noch keine Steuernummer vorliegt.

	=== Mitgliedsbeiträge ===		=== Mitgliedsbeiträge ===

80686 am 6. Mai 2016 um 18:12 Uhr

2016-05-06T18:12:11Z

@@ Zeile 6: / Zeile 6: @@
 * Benjamin Lütker (Kassenprüfer)
 * Manuel Schneider (Kassenprüfer)
 == Bestände zum 31.12.2015 ==
@@ Zeile 67: / Zeile 76: @@
 Rechnungen des Kabelanbieters WTC für die Internetanbindung der GU Rheinfelden in Höhe von 59,14 EUR sind nicht belegt. Der Vorstand wird die fehlenden Belege nachzureichen.
-== Gemeinnützigkeit ==
+== Zusammenfassung ==
+Die Buchhaltung ist in einem akzeptablen Zustand, die Kassenprüfer begrüßen, dass eine Buchhaltungssoftware angeschafft wurde und die Buchhaltung derzeit nachträglich auf einen professionellen Stand gebracht wird. Es ist erkennbar, dass der Vorstand und Kassierer sich um eine seriöse Handhabung der Buchhaltung bemühen.
-* ... EUR von ...
+Fast alle Ausgaben waren ordentlich belegt, bei einem Kreditor fehlen alle Belege. Darum kümmert sich der Vorstand. Alle vorhandenen Belege waren korrekt addressiert, alle Ausgaben anhand der Kontoauszüge nachvollziehbar.
-Die Kassenprüfer prüften und bestätigen die ordnungsgemäße Verwendung der der Zuwendungen gemäß Zuwendungsbescheid. Ausserdem wurde überprüft, dass der Zuwendungszweck nicht dem Vereinszweck entgegensteht.
+Bemerkungen:

80686: /* Einnahmen / Ausgaben */

2016-05-06T17:52:24Z

Einnahmen / Ausgaben

← Nächstältere Version		Version vom 6. Mai 2016, 17:52 Uhr
Zeile 59:		Zeile 59:
	=== Zuwendungen ===		=== Zuwendungen ===
	Im Jahr 2015 gab es noch keine Zuwendungen. Der Vorstand hat beschlossen freiwillig Umsatzsteuer abzuführen, so dass im Falle der Überschreitung der Umsatzgrenze von 17.500 EUR keine Umstellung erfolgen muss.		Im Jahr 2015 gab es noch keine Zuwendungen. Der Vorstand hat beschlossen freiwillig Umsatzsteuer abzuführen, so dass im Falle der Überschreitung der Umsatzgrenze von 17.500 EUR keine Umstellung erfolgen muss.

			=== Ausgaben ===
			Im Jahr 2015 wurden rund 670 EUR ausgegeben, hauptsächlich für Servermiete bei netcup und Hetzner. Die netcup-Server wurden zu Ende Februar 2016 gekündigt, da sie nicht die gewünschte Leistung erbracht haben. Dafür wurde im Oktober 2015 ein weiterer Hetzner-Server gemietet.

			Weitere Rechnungen sind von RBZE, der Firma von Vorstandsmitglied Roland Zimmermann in Höhe von 1367,31 EUR für den Aufbau der WLAN-Netze in den GUs in Efringen-Kirchen und Rheinfelden eingegangen. Diese Rechnungen wurden in 2015 nicht bezahlt. Die Kassenprüfer haben darauf hingewiesen, dass gemeinnützige Vereine keine Zuwendungen an Mitglieder bezahlen dürfen und daher mit solchen Rechnungen äusserste Vorsicht geboten ist. Roland Zimmermann sagte zu jeweils eine Teileliste beizulegen, so dass die Ausgaben besser begründet sind. Ausserdem werden künftige Rechnungen von RBZE direkt mit dem Landratsamt Lörrach verrechnet.

			Rechnungen des Kabelanbieters WTC für die Internetanbindung der GU Rheinfelden in Höhe von 59,14 EUR sind nicht belegt. Der Vorstand wird die fehlenden Belege nachzureichen.

	== Gemeinnützigkeit ==		== Gemeinnützigkeit ==

80686: /* Verbindlichkeiten */

2016-05-06T17:04:44Z

Verbindlichkeiten

← Nächstältere Version		Version vom 6. Mai 2016, 17:04 Uhr
Zeile 24:		Zeile 24:

	=== Verbindlichkeiten ===		=== Verbindlichkeiten ===
	Zum 31.12.2015 bestanden Verbindlichkeiten in Höhe von 1.~~867,31~~ EUR.		Zum 31.12.2015 bestanden Verbindlichkeiten in Höhe von ca. 1.850 EUR.

	Diese bestanden aus:		Diese bestanden aus:

80686: /* Bestände zum 31.12.2016 */

2016-05-06T16:41:00Z

Bestände zum 31.12.2016

← Nächstältere Version		Version vom 6. Mai 2016, 16:41 Uhr
Zeile 7:		Zeile 7:
	* Manuel Schneider (Kassenprüfer)		* Manuel Schneider (Kassenprüfer)

	== Bestände zum 31.12.~~2016~~ ==		== Bestände zum 31.12.2015 ==
	=== Handkasse ===		=== Handkasse ===
	~~Die Handkassen existiert seit ..., der Kassenstand zum 31.12.2016 betrug ... EUR. Somit erhöhte sich das Vermögen der~~ Handkasse ~~im Vereinsjahr 2015 um ... EUR.~~		Der Verein führt keine Handkasse.

	~~Die Handkasse wurde mit Stand zum 5. Mai 2016 geprüft. Der Kassenstand war korrekt, das Kassenbuch wurde ordnungsgemäß geführt~~.

	=== Bankkonto ===		=== Bankkonto ===
	Der Verein besitzt ein Geschäftskonto bei der .~~.. Bank~~.		Der Verein besitzt ein Geschäftskonto bei der Volksbank Rhein-Wehra e.G.

	Das Bankkonto wurde zum ... eröffnet, der Kontostand zum 31.12.~~2016~~ betrug ~~... EUR. Somit erhöhte sich das Vermögen auf dem Geschäftskonto im Vereinsjahr 2015 um ...~~ EUR.		Das Bankkonto wurde zum 24.04.2015 eröffnet, der Kontostand zum 31.12.2015 betrug 594,39 EUR.

	Die Kontoauszüge lagen den Kassenprüfern vor und wurden überprüft, ~~die Buchungen des Bankkontos fanden sich alle korrekt in der~~ Einnahmen- / Ausgabenliste ~~wieder~~.		Die Kontoauszüge lagen den Kassenprüfern vor und wurden überprüft, eine Einnahmen- / Ausgabenliste existiert derzeit nicht.

	=== Inventar ===		=== Inventar ===
	~~Ein~~ Anlagenverzeichnis ~~liegt vor~~, ~~die letzte Inventur wurde am ... ausgeführt~~. ~~Die Kassenprüfer haben eine Stichprobenkontrolle durchgeführt und können, soweit geprüft~~, ~~die Korrektheit bestätigen~~.		Es besteht derzeit noch kein Anlagenverzeichnis, allerdings wird eine Liste mit dem Verbleibt von 20 gesponserten WLAN-Routern (TP-Link WDR-841) geführt. Hinzu kommt ein NAS-Server, dessen Eigentum aber noch nicht an den Verein übergegangen ist.

	~~Das Anlagevermögen zum 31.12.2015 betrug ... EUR,~~ die ~~Abschreibungen im Vereinsjahr 2015 betrugen ... EUR~~.		Die Kassenprüfer haben auf die Inventarisierungspflicht hingewiesen.

	=== Verbindlichkeiten ===		=== Verbindlichkeiten ===
	Zum 31.12.2015 bestanden Verbindlichkeiten in Höhe von ... EUR.		Zum 31.12.2015 bestanden Verbindlichkeiten in Höhe von 1.867,31 EUR.

	Diese bestanden aus:		Diese bestanden aus:
	* ... EUR offene Eingangsrechnungen		* 1.367,31 EUR offene Eingangsrechnungen
	* ... EUR Verzicht auf Erstattungen von Mitgliedern		* ca. 500 EUR Verzicht auf Erstattungen von Mitgliedern
	*

	Die offenen Rechnungen wurden bis zum 5. Mai 2016 beglichen. Bzgl. dem Verzicht auf Erstattungen von Mitgliedern wurde dem Vorstand empfohlen, einen schriftlichen Verzicht auf Erstattung einzuholen um die Verbindlichkeiten als Sachzuwendungen ohne Zuwendungsbestätigung aufzulösen.		Die offenen Rechnungen wurden bis zum 5. Mai 2016 beglichen. Bzgl. dem Verzicht auf Erstattungen von Mitgliedern wurde dem Vorstand empfohlen, einen schriftlichen Verzicht auf Erstattung einzuholen um die Verbindlichkeiten als Sachzuwendungen ohne Zuwendungsbestätigung aufzulösen.

	=== Forderungen ===		=== Forderungen ===
	Zum 31.12.2015 bestanden Forderungen ~~in Höhe~~ von ... EUR.		Zum 31.12.2015 bestanden keine Forderungen.

			=== Mitglieder ===
			Im Gründungsjahr 2015 sind 19 Mitglieder dem Verein beigetreten.

			== Einnahmen / Ausgaben ==
			=== Spenden ===
			Es wurden 999 EUR an Spenden lukriert, das meiste davon von Gründungsmitgliedern.

			Davon sind 100 EUR zweckgebunden für die Anschaffung des NAS gespendet worden. Das NAS (Wert ca. 450 EUR) wurde von einem Vereinsmitglied beschafft aber bislang nicht abgerechnet.

	~~Diese bestanden aus:~~		Als weitere Sachspende wurde eine Schriftart (34,51 EUR) für das Logo des Vereins angeschafft und von einem Mitglied privat bezahlt.
	* ... ~~EUR offenen~~ Mitgliedsbeiträge
	* ... EUR ~~offenen Ausgangsrechungen~~		Die Kassenprüfer haben angeregt, die Rechnungsstellung oder Rückerstattung des NAS zu klären und ggf. eine Sachspendenquittung oder Spendenbescheinigung als Verzicht auf Erstattung auszustellen und von den betreffenden Mitgliedern unterzeichnen zu lassen, damit die Eigentumsverhältnisse geklärt sind, da es sich sonst um Verbindlichkeiten gegenüber Mitglieder handelt, welche binnen fünf Jahren nachgefordert werden können.

			Sollten für das NAS keine Kosten anfallen, dann muss die zweckgebundene Spende zurückgezahlt werden. In diesem Fall empfehlen die Kassenprüfer eine schriftliche Aufhebung der Zweckbindung vom betreffenden Mitglied einzuholen, so dass die Spende regulär verwendet werden kann.

			Es wurden bislang eine Spendenbescheinigungen ausgestellt, da noch keine Steuernummer vorliegt.

			=== Mitgliedsbeiträge ===
			Von 19 Mitgliedern wurden 11 Mitgliedsbeiträge in Höhe von 264 EUR bezahlt.

			Bislang hat der Vorstand keine Beitragsrechnungen versandt, einigen Mitgliedern lag daher bislang keine Bankverbindung vor. Die Kassenprüfer haben angeregt, per Mail eine Erinnerung mit Bankverbindung an alle Mitglieder zu versenden.

			=== Zuwendungen ===
			Im Jahr 2015 gab es noch keine Zuwendungen. Der Vorstand hat beschlossen freiwillig Umsatzsteuer abzuführen, so dass im Falle der Überschreitung der Umsatzgrenze von 17.500 EUR keine Umstellung erfolgen muss.

	~~bis zum 5. Mai 2016 wurden ... EUR der og. offenen Forderungen eingetrieben.~~		== Gemeinnützigkeit ==

	== Einnahmen und Ausgaben ==		== Einnahmen und Ausgaben ==