2015-03-28 Vorstandssitzung - Versionsgeschichte

Markus: Schützte „2015-03-28 Vorstandssitzung“ ([Bearbeiten=Nur Administratoren erlauben] (unbeschränkt) [Verschieben=Nur Administratoren erlauben] (unbeschränkt))

2015-04-03T12:23:17Z

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Langweiler am 3. April 2015 um 12:00 Uhr

2015-04-03T12:00:38Z

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	* Für private Meinungsäußerungen und Beiträge einzelner können vom Verein in Zukunft separate Blogs (z.B. Wordpress-Instanzen) angeboten werden.		* Für private Meinungsäußerungen und Beiträge einzelner können vom Verein in Zukunft separate Blogs (z.B. Wordpress-Instanzen) angeboten werden.
	* Briefbogen: Ben hat bereits einen Entwurf erstellt; gemeinsame Begutachtung und Diskussion beim nächsten Stammtisch.		* Briefbogen: Ben hat bereits einen Entwurf erstellt; gemeinsame Begutachtung und Diskussion beim nächsten Stammtisch.

			[[Kategorie:Verein]]
			[[Kategorie:Vorstand]]
			[[Kategorie:Protokoll]]

Langweiler: /* Gründungsspätfolgen */

2015-04-03T11:57:26Z

Gründungsspätfolgen

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	==Gründungsspätfolgen==		==Gründungsspätfolgen==
	* Eintragung ins Vereinsregister:		* Eintragung ins Vereinsregister:
	## Markus scanned und archiviert die unterschriebene Satzung sowie das Protokoll zur Gründungsversammlung .		# Markus scanned und archiviert die unterschriebene Satzung sowie das Protokoll zur Gründungsversammlung .
	## Das Anmeldeformular für die Eintragung des Vereins beim Amtsgericht in Freiburg wurde ausgefüllt. Die Beglaubigung der Unterschriften soll beim Grundbuchamt in Grenzach erfolgen. Markus wird das Formular dort platzieren. Die anderen Vorstandsmitglieder unterschreiben, sobald sie dazu kommen.		# Das Anmeldeformular für die Eintragung des Vereins beim Amtsgericht in Freiburg wurde ausgefüllt. Die Beglaubigung der Unterschriften soll beim Grundbuchamt in Grenzach erfolgen. Markus wird das Formular dort platzieren. Die anderen Vorstandsmitglieder unterschreiben, sobald sie dazu kommen.
	## Der letzte Unterschreibende nimmt das Anmeldungsformular wieder mit und schickt die Unterlagen an das Vereinsgericht.		# Der letzte Unterschreibende nimmt das Anmeldungsformular wieder mit und schickt die Unterlagen an das Vereinsgericht.
	* Versicherungen:		* Versicherungen:
	** Der Verein wird eine Haftpflichtversicherung abschließen.		** Der Verein wird eine Haftpflichtversicherung abschließen.

Langweiler: /* Geschäftsordnung */

2015-04-03T11:57:03Z

Geschäftsordnung

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	* Aufgabenverteilung:		* Aufgabenverteilung:
	** Presse- und Öffentlichkeitsarbeit: Markus, Tilo		** Presse- und Öffentlichkeitsarbeit: Markus, Tilo
	** Pflege eines Presseverteilers		*** Pflege eines Presseverteilers
	*** Formulierung von Pressemitteilungen		*** Formulierung von Pressemitteilungen
	*** Ansprache von und Zusammenarbeit mit Gemeinden und Firmen		*** Ansprache von und Zusammenarbeit mit Gemeinden und Firmen
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	* Diskussion:		* Diskussion:
	** Einnahmen des Vereins müssen getrennt werden in a) gemeinnützige Erträge und b) Erträge aus Vermögen; gemeinnützige Erträge müssen innerhalb von zwei Jahren wieder veräußert werden.		** Einnahmen des Vereins müssen getrennt werden in a) gemeinnützige Erträge und b) Erträge aus Vermögen; gemeinnützige Erträge müssen innerhalb von zwei Jahren wieder veräußert werden.

	==Gründungsspätfolgen==		==Gründungsspätfolgen==
	* Eintragung ins Vereinsregister:		* Eintragung ins Vereinsregister:

Langweiler am 3. April 2015 um 11:56 Uhr

2015-04-03T11:56:45Z

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	Anwesende: Rüdiger, Markus, Bernd, Tilo		* '''Anwesende''': Rüdiger, Markus, Bernd, Tilo
	Datum & Zeit: 2015-03-28 14:00 - 18:00		* '''Datum & Zeit''': 2015-03-28 14:00 - 18:00
	Ort: Schutzackerstr. 76, D-79576 Weil am Rhein		* '''Ort''': Schutzackerstr. 76, D-79576 Weil am Rhein

	=Agenda=		=Agenda=
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	* Alle Vorstandsmitglieder hinterlegen einen öffentlichen GnuPG-Schlüssel auf dem FF3L-Schlüsselserver (gpg.ff3l.net) sowie optional auf weiteren öffentlichen Schlüssel-Servern.		* Alle Vorstandsmitglieder hinterlegen einen öffentlichen GnuPG-Schlüssel auf dem FF3L-Schlüsselserver (gpg.ff3l.net) sowie optional auf weiteren öffentlichen Schlüssel-Servern.
	* Alle Vorstandsmitglieder hinterlegen ihre Anschrift und optional weitere Kontaktdaten in der bestehenden e-Groupware.		* Alle Vorstandsmitglieder hinterlegen ihre Anschrift und optional weitere Kontaktdaten in der bestehenden e-Groupware.
	* Alle Vorstandsmitglieder sind über den FF3L-Jabber-Server (~~intern: jabber.ff3l, extern:~~ jabber.ff3l.net) erreichbar; es wird die Installation eines OTR-Plugins zur Verschlüsselung empfohlen (sofern vom Klienten nicht nativ unterstützt).		* Alle Vorstandsmitglieder sind über den FF3L-Jabber-Server (jabber.ff3l.net) erreichbar; es wird die Installation eines OTR-Plugins zur Verschlüsselung empfohlen (sofern vom Klienten nicht nativ unterstützt).
	* Die Einrichtung eines OpenCloud-Servers bzw. allgemeiner eines NAS für den Vorstand und Vereinszwecke ist geplant; Bernd wird einen Vorschlag für ein entsprechendes Paket unterbreiten.		* Die Einrichtung eines OpenCloud-Servers bzw. allgemeiner eines NAS für den Vorstand und Vereinszwecke ist geplant; Bernd wird einen Vorschlag für ein entsprechendes Paket unterbreiten.

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	** Presse- und Öffentlichkeitsarbeit: Markus, Tilo		** Presse- und Öffentlichkeitsarbeit: Markus, Tilo
	** Pflege eines Presseverteilers		** Pflege eines Presseverteilers
	** Formulierung von Pressemitteilungen		*** Formulierung von Pressemitteilungen
	** Ansprache von und Zusammenarbeit mit Gemeinden und Firmen		*** Ansprache von und Zusammenarbeit mit Gemeinden und Firmen
	* Mitgliederverwaltung und Finanzen: Bernd, (Rüdiger)		** Mitgliederverwaltung und Finanzen: Bernd, (Rüdiger)
	** Pflege des Mitgliederverzeichnis		*** Pflege des Mitgliederverzeichnis
	** Ablage von Belegen (Rüdiger)		*** Ablage von Belegen (Rüdiger)
	** Spendenquittungen		*** Spendenquittungen
	** Budgetierung		*** Budgetierung
	** Jahresbilanz / Kassenbericht		*** Jahresbilanz / Kassenbericht
	** Steuererklärung		*** Steuererklärung
	* Netzinfrastruktur: Bernd, Rüdiger		** Netzinfrastruktur: Bernd, Rüdiger
	** Aufbau und Pflege der Gateways		*** Aufbau und Pflege der Gateways
	** Aufbau und Pflege von zentralen Diensten		*** Aufbau und Pflege von zentralen Diensten
	** Herausgabe der Firmware		*** Herausgabe der Firmware
	** Dokumentation		*** Dokumentation
	** Aufsicht über das Administratorenteam		*** Aufsicht über das Administratorenteam
	* Protokollführer: Bernd, Tilo		** Protokollführer: Bernd, Tilo
	* Bildung: Tilo		** Bildung: Tilo
	* Vorstandssitzungen:		* Vorstandssitzungen:
	** Regelmäßige Treffen im Rahmen der Stammtische.		** Regelmäßige Treffen im Rahmen der Stammtische.

Langweiler: Verein, Vorstandssitzung

2015-04-03T11:54:05Z

Verein, Vorstandssitzung

Neue Seite

Anwesende: Rüdiger, Markus, Bernd, Tilo
Datum & Zeit: 2015-03-28 14:00 - 18:00
Ort: Schutzackerstr. 76, D-79576 Weil am Rhein

=Agenda=
* (Vorstands-)Interne Kommunikation
* Geschäftsordnung
* Gründungsspätfolgen
* Publikationen und Außendarstellung
* Presse und Öffentlichkeitsarbeit

=Protokoll=
==(Vorstands-)Interne Kommunikation==
* Es werden die folgenden e-Mailverteiler eingerichtet:
** Verteiler an Vorstandsmitglieder (vorstand@freifunk-3laendereck.de); Verteiler ist von extern erreichbar.
** Nicht-öffentlicher, durch den Vorstand moderierter Verteiler mit allen Mitgliedern für Ankündigen (z.B. Einladung zur Hauptversammlung); die Eintragung erfolgt mit dem Beitritt; keine Möglichkeit zur Austragung.
** Unmoderierte, interne Mailing-Liste für Mitglieder auf der Basis von Mailman zwecks Diskussion von Interna; aktive Eintragung (opt-in) erforderlich.
* Alle Vorstandsmitglieder hinterlegen einen öffentlichen GnuPG-Schlüssel auf dem FF3L-Schlüsselserver (gpg.ff3l.net) sowie optional auf weiteren öffentlichen Schlüssel-Servern.
* Alle Vorstandsmitglieder hinterlegen ihre Anschrift und optional weitere Kontaktdaten in der bestehenden e-Groupware.
* Alle Vorstandsmitglieder sind über den FF3L-Jabber-Server (intern: jabber.ff3l, extern: jabber.ff3l.net) erreichbar; es wird die Installation eines OTR-Plugins zur Verschlüsselung empfohlen (sofern vom Klienten nicht nativ unterstützt).
* Die Einrichtung eines OpenCloud-Servers bzw. allgemeiner eines NAS für den Vorstand und Vereinszwecke ist geplant; Bernd wird einen Vorschlag für ein entsprechendes Paket unterbreiten.

==Geschäftsordnung==
* Es wurde mit der Skizzierung einer "Geschäftsordnung" begonnen; diese soll peu-a-peu definiert und dokumentiert werden.
* Aufgabenverteilung:
** Presse- und Öffentlichkeitsarbeit: Markus, Tilo
** Pflege eines Presseverteilers
** Formulierung von Pressemitteilungen
** Ansprache von und Zusammenarbeit mit Gemeinden und Firmen
* Mitgliederverwaltung und Finanzen: Bernd, (Rüdiger)
** Pflege des Mitgliederverzeichnis
** Ablage von Belegen (Rüdiger)
** Spendenquittungen
** Budgetierung
** Jahresbilanz / Kassenbericht
** Steuererklärung
* Netzinfrastruktur: Bernd, Rüdiger
** Aufbau und Pflege der Gateways
** Aufbau und Pflege von zentralen Diensten
** Herausgabe der Firmware
** Dokumentation
** Aufsicht über das Administratorenteam
* Protokollführer: Bernd, Tilo
* Bildung: Tilo
* Vorstandssitzungen:
** Regelmäßige Treffen im Rahmen der Stammtische.
** Ansonsten nach Bedarf, jedoch mindestens einmal im Quartal.
* Grundsätze:
** Für jeden Aufgabenbereich werden wenigstens zwei Vorstandsmitglieder eingeteilt; je nach Absprache gleichberechtigt oder in Form eines Hauptverantwortlichen und eines Stellvertreters.
** Protokolle aus den Vorstandssitzungen werden prinzipiell veröffentlicht unter Vorbehalt eines nichtöffentlichen Teils.
** Protokollentwürfe werden im Vorstand verteilt; erfolgt innerhalb von einer Woche keine Antwort gilt das Protokoll als genehmigt.
** Der Verein strebt nicht die Konkurrenz zu kommerziellen Netzanbietern an.
* Diskussion:
** Einnahmen des Vereins müssen getrennt werden in a) gemeinnützige Erträge und b) Erträge aus Vermögen; gemeinnützige Erträge müssen innerhalb von zwei Jahren wieder veräußert werden.

==Gründungsspätfolgen==
* Eintragung ins Vereinsregister:
## Markus scanned und archiviert die unterschriebene Satzung sowie das Protokoll zur Gründungsversammlung .
## Das Anmeldeformular für die Eintragung des Vereins beim Amtsgericht in Freiburg wurde ausgefüllt. Die Beglaubigung der Unterschriften soll beim Grundbuchamt in Grenzach erfolgen. Markus wird das Formular dort platzieren. Die anderen Vorstandsmitglieder unterschreiben, sobald sie dazu kommen.
## Der letzte Unterschreibende nimmt das Anmeldungsformular wieder mit und schickt die Unterlagen an das Vereinsgericht.
* Versicherungen:
** Der Verein wird eine Haftpflichtversicherung abschließen.
** Der Verein wird eine Rechtsschutzversicherung abschließen, sofern diese zu akzeptablen Bedingungen angeboten wird.
** Markus, Rüdiger und Tilo werden separat Angebote von Versicherungen einholen.
* Bankkonto:
** Der Verein wird ein Konto bei der Volksbank in Rheinfelden eröffnen.
** Für die Eröffnung ist die Anwesenheit aller Vorstandsmitglieder notwendig.
** Rüdiger wird einen Termin vereinbaren, sobald wir positive Rückmeldung vom Vereinsregister haben.

==Presse- und Öffentlichkeitsarbeit==
* Der Artikel in der Badischen Zeitung wurde von allen Vorstandsmitgliedern aus den folgenden Gründen als leicht unglücklich empfunden:
** Die Verquickung des Vereins mit der FDP scheint in der Darstellung enger als tatsächlich gegeben.
** Es gibt keine Beschränkungen des Verkehrs in und aus dem Internet bis auf das Zapp-Skript, welches lediglich die Anzahl der Verbindungen beschränkt.
** Der Verein will explizit politisch tätig werden, wenn es um freie Netzwerke geht (siehe Vereinszweck).
* Entsprechende Berichterstattung soll in Zukunft durch vorformulierte Pressemitteilungen vermieden werden. Markus und Tilo werden gemeinsam einen Presseverteiler erstellen.
* Mitteilungen im Namen des Vereins sollen in Zukunft nur noch in Rücksprache mit dem Vorstand veröffentlicht werden; dies gilt auch für Ankündigungen in der Mailing-Liste und auf der Web-Seite.
* Für private Meinungsäußerungen und Beiträge einzelner können vom Verein in Zukunft separate Blogs (z.B. Wordpress-Instanzen) angeboten werden.
* Briefbogen: Ben hat bereits einen Entwurf erstellt; gemeinsame Begutachtung und Diskussion beim nächsten Stammtisch.