Kassenprüfung

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Grundlagen

Checkliste

geprüft wird das Kalenderjahr (s. § 1 Nr. 3 Satzung)

Bestandsaufnahme

  • Handkasse
    • Kassenbuch
    • Kassenstand prüfen
  • Bankkonten
    • Kontoauszüge
    • Anfangs- und Endsalden sowie Mittelzugang / -Abgang festhalten
  • Mitgliederliste
    • Aktiv- / Passivmitglieder
  • Anlagenverzeichnis
    • Abschreibung
    • Inventar
  • Anmeldung beim Vereinsregister bzw. letzten Änderungsbescheid des Amtsgerichtes
    • aktuelle Vereinsadresse
    • ggf. zeitweilig geltende Vereinsadressen im Prüfungszeitraum
  • Körperschaftssteuererklärung (bis 31. Mai)

Einnahmen / Ausgaben

  • einfache Buchhaltung genügt (Eingaben- / Ausgabenliste)
  • jede Einnahme / Ausgabe muss belegt sein
    • Eingangsrechnungen auf korrekte Vereinsadresse
    • Zahlungsnachweise (ggf. Kopie des Kontoauszugs, auch von Mitgliedern)
    • Spendenbescheinigungen
      • bis 100 EUR / a: vereinfachter Zuwendungsbescheid
      • Rg. an privat, bezahlt von privat: Sachspendenquittung
      • Rg. an Verein, bezahlt von privat: Spendenbescheinigung mit Vermerk "Verzicht auf Erstattung"
    • Ausgangsrechnungen ohne USt. (ausser Zweckbetrieb über 17.000 EUR Erlös)
  • Vergleich Mittelzugang / -Abgang mit Bankkonten
  • bestehende Forderungen / Verbindlichkeiten
    • offene Rechnungen (Stand Ende des Prüfungszeitraums)
    • Verbindlichkeiten bei Verzicht auf Erstattung - Verzicht schriftlich bestätigen, ausbuchen
    • nicht korrekt addressierte, bezahlte Rechnungen (Forderung gegen Rechnungsadressat)
    • Löhne, Rentenversicherungen, Steuer
  • Ein- / Austritte von Mitgliedern
    • halbe Beitragszahlung bei Eintritt nach / Austritt vor Jahresmitte
    • ggf. Rückerstattung auf Antrag

Satzungsgemässe Verwendung der Mittel

  • Erhebung der Mitgliedsbeiträge
  • zweckgebundene Spenden
  • Zuwendungen
    • Zweck der Zuwendungen ./. Vereinszweck
    • sonstige Einschränkungen
    • korrekte Abwicklung
    • ggf. Rückzahlungen
  • Wirtschaftlichkeit
    • Nutzung von Skonti
    • Mahngebühren
    • Lieferantenwahl

Gemeinnützigkeit

  • keine Zuwendungen an Mitglieder
  • Aufteilung
    • ideeller Bereich (steuerbefreit)
    • Vermögensverwaltung (steuerbefreit)
    • Zweckbetrieb (steuerbefreit)
    • Nicht-Zweckbetrieb (steuerpflichtig)
  • keine Spendenbescheinigungen bei Rückläufern

Bemerkungen / Empfehlungen an den Vorstand

(nach Erledigung zu löschen)

Berichte

Sammelstelle für Anträge